c7c7.app會議、培訓(xùn)及經(jīng)費(fèi)管理辦法
為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)例行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》，完善學(xué)校會議、培訓(xùn)活動及經(jīng)費(fèi)管理支出，參照山西省《省直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》、《省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)管理辦法》、《關(guān)于調(diào)整省直機(jī)關(guān)培訓(xùn)費(fèi)中師資費(fèi)有關(guān)事項(xiàng)的通知》等有關(guān)文件精神，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第一條 校內(nèi)各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定，將會議、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)納入單位預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一編報(bào)并嚴(yán)格執(zhí)行。
第二條 以校黨委、校行政名義召開的會議和培訓(xùn)，由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)籌安排；校內(nèi)各單位（部門）召開的全校性工作會議和培訓(xùn)，應(yīng)報(bào)分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批，舉辦國際會議，還需按照規(guī)定報(bào)上級主管部門及外事部門審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得舉辦任何表彰、慶典、研討會、論壇和各類培訓(xùn)等。
承辦會議、培訓(xùn)單位應(yīng)按規(guī)定提前編制會議或培訓(xùn)計(jì)劃，包括：會議（培訓(xùn)）名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加會議（培訓(xùn)）人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等，報(bào)請分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批后，列入學(xué)校年度預(yù)算。
年度培訓(xùn)計(jì)劃一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。因工作需要確需臨時(shí)增加會議、培訓(xùn)及調(diào)整預(yù)算的，要報(bào)分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第三條 嚴(yán)格會議管理，控制會議規(guī)模，只安排與會議活動密切相關(guān)的單位及人員參加；嚴(yán)格控制會議時(shí)間，一般全校性專項(xiàng)工作會議不超過半天，綜合性工作會議不超過1天。
凡可在學(xué)校舉行的會議，一律不安排在賓館和其他經(jīng)營性場所；確需在校外召開會議的，應(yīng)當(dāng)在定點(diǎn)飯店召開，房租費(fèi)、伙食費(fèi)按定點(diǎn)飯店協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房，不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議用餐應(yīng)安排自助餐并嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量；嚴(yán)禁提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒。
會議現(xiàn)場布置要簡樸，不擺放高級礦泉水、一次性毛巾，會間不安排水果、飲品等茶歇；工作會議一律不擺花草，不制作背景板，不發(fā)放不必要的文具和會議資料。
各類表彰會，以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主，不得發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品，對按照國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的須報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。各類會議一律不制作、不發(fā)放紀(jì)念品、文件包、禮品；筆記本、筆等會議文具不統(tǒng)一發(fā)放，實(shí)行按需領(lǐng)取。各類會議一般不得編印紀(jì)念冊、畫冊，確需編印的必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。
第四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與會議有關(guān)的費(fèi)用。
交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。會議特邀嘉賓發(fā)生的城市間交通費(fèi)，憑學(xué)校會議邀請通知，按照差旅費(fèi)管理辦法報(bào)銷。
第五條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人天
住宿費(fèi) |
伙食費(fèi) |
其他費(fèi)用 |
合 計(jì) |
180 |
120 |
60 |
360 |
在定點(diǎn)飯店召開會議的，房租費(fèi)、伙食費(fèi)按定點(diǎn)飯店的協(xié)議價(jià)格執(zhí)行。
會議召開地代表原則上不安排住宿；工作人員除必須住會的以外，不安排住宿。
第六條 舉辦國際會議經(jīng)學(xué)校、上級主管部門及外事部門批準(zhǔn)后，會議開支按照《在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》開支內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第七條 培訓(xùn)費(fèi)是指學(xué)校開展培訓(xùn)直接發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括師資費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、培訓(xùn)場地費(fèi)、培訓(xùn)資料費(fèi)、交通費(fèi)以及其他費(fèi)用。
1.師資費(fèi)是指聘請師資授課發(fā)生的費(fèi)用，包括授課老師講課費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。
2.住宿費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的租住房間的費(fèi)用。
3.伙食費(fèi)是指參訓(xùn)人員及工作人員培訓(xùn)期間發(fā)生的用餐費(fèi)用。
4.培訓(xùn)場地費(fèi)是指用于培訓(xùn)的會議室或教室租金。
5.培訓(xùn)資料費(fèi)是指培訓(xùn)期間必要的資料及辦公用品費(fèi)。
6.交通費(fèi)是指用于培訓(xùn)所需的人員接送以及與培訓(xùn)有關(guān)的考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
7.其他費(fèi)用是指現(xiàn)場教學(xué)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、文體活動費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與培訓(xùn)有關(guān)的其他支出。
參訓(xùn)人員參加培訓(xùn)往返及異地教學(xué)發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定回單位報(bào)銷。
第八條 除師資費(fèi)外，培訓(xùn)費(fèi)實(shí)行分類綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，分項(xiàng)核定、總額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人天
住宿費(fèi) |
伙食費(fèi) |
場地及其他費(fèi)用 |
合 計(jì) |
150 |
100 |
150 |
400 |
本地參訓(xùn)人員不安排住宿；工作人員除必須住宿的，一般不安排住宿。
15天以內(nèi)的培訓(xùn)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)控制；超過15天的培訓(xùn)，超過天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的80%控制；超過30天的培訓(xùn)，超過天數(shù)按照綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的70%控制。上述天數(shù)含報(bào)到和撤離時(shí)間，報(bào)到和撤離時(shí)間分別不得超過1天。
組織培訓(xùn)的工作人員控制在參訓(xùn)人員數(shù)量的5%以內(nèi)，最多不超過10人。
7日以內(nèi)的培訓(xùn)不得組織調(diào)研、考察、參觀。
培訓(xùn)活動的住宿、用餐及場地布置要求參照會議標(biāo)準(zhǔn)。
第九條 師資費(fèi)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)外單獨(dú)核算。
1.講課費(fèi)（稅后）執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過500元，正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過1000元，院士、全國知名專家每學(xué)時(shí)一般不超過1500元。
講課費(fèi)按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算。
其他人員講課費(fèi)參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
同時(shí)為多班次一并授課的，不重復(fù)計(jì)算講課費(fèi)。
2.授課老師的城市間交通費(fèi)按照差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按照本辦法標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原則上由培訓(xùn)舉辦單位承擔(dān)。
3.培訓(xùn)工作確有需要從異地（含境外）邀請授課老師，路途時(shí)間較長的，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志書面批準(zhǔn)，講課費(fèi)可以適當(dāng)增加。
4.邀請境外師資講課，須嚴(yán)格按照有關(guān)外事管理規(guī)定，履行審批手續(xù)。境內(nèi)師資能夠滿足培訓(xùn)需要的，不得邀請境外師資。
第十條 會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)按照規(guī)定以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算。報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供活動審批單、正規(guī)發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)、公務(wù)卡交易小票等憑證，按照學(xué)校規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。
會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議或培訓(xùn)的審批文件、會議（培訓(xùn)）通知及實(shí)際參會（參加培訓(xùn)）人員簽到表、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等；師資費(fèi)范圍內(nèi)的，應(yīng)當(dāng)提供講課費(fèi)簽收單或合同，異地授課的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)按照差旅費(fèi)報(bào)銷辦法提供相關(guān)憑據(jù)；執(zhí)行中經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)臨時(shí)增加的培訓(xùn)項(xiàng)目，還應(yīng)提供單位主要負(fù)責(zé)同志審批材料。
第十一條 不得使用會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與會議及培訓(xùn)無關(guān)的其他費(fèi)用；嚴(yán)禁套取會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)設(shè)立“小金庫”，嚴(yán)禁在會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
嚴(yán)禁借會議、培訓(xùn)名義組織會餐、安排宴請，組織高消費(fèi)娛樂、健身活動；不得安排文藝演出，不得組織旅游和與會議、培訓(xùn)無關(guān)的參觀。
第十二條 本辦法由學(xué)校辦公室、計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。原有規(guī)定同時(shí)廢止。
附件：c7c7.app會議及培訓(xùn)組織（承辦）活動審批表
山 西 醫(yī) 科 大 學(xué)
會議及培訓(xùn)組織（承辦）活動審批表
會議 （培訓(xùn)） 地 點(diǎn) |
|
組織 （承辦） 單 位 |
|
參會（培訓(xùn)） 人 數(shù) |
|
會議（培訓(xùn)） 天 數(shù) |
|
會議 （培訓(xùn)） 支出預(yù)算 |
1. 就餐標(biāo)準(zhǔn)： 2. 會議（培訓(xùn)）支出預(yù)算： 大寫： 小寫： |
院系、部門 負(fù)責(zé)人簽字 |
年 月 日 |
院系、部門主管（聯(lián)系） 校領(lǐng)導(dǎo)簽字 |
年 月 日 |
計(jì)劃財(cái)務(wù)處 處長簽字 |
年 月 日 |
