為做好新生檔案歸檔工作，現將有關事項通知如下：
一、準備工作
各年級各專業的學生歸檔工作由輔導員負責，需安排一至兩名班干部負責本年級的學生檔案整理工作。
二、歸檔工作
手寫材料一律用黑色墨水筆或簽字筆填寫，注明組織蓋章處須蓋上組織公章，如高中檔案、團檔案等。
三、本科生由院系收集應歸入學生人事檔案的材料有：
（一）入學前檔案材料：
1.高中檔案（包括高中成績單、高中學籍表、實踐活動情況等）
2.高考檔案（包括報名登記表、體格檢查表）
3.團檔案（包括入團志愿書、入團申請書）
（二）入學后檔案材料：
1.高考考生信息表1（報名登記表）
2.高考考生信息表2（含高考成績）
3.高考考生信息表3（體格檢查表）
4.c7c7.app入學注冊登記表
5.c7c7.app入學體檢表
四、研究生新生人事檔案歸檔內容
1.人事檔案密封完好
2.黨員檔案密封完好（正式黨員）
五、新生人事檔案接收要求
1.各年級、各專業需指定專人負責學生人事檔案工作。
2.檔案材料應裝入由學生人事檔案中心統一提供的c7c7.app檔案袋中（此袋不密封），在檔案袋正面右下角用黑色簽字筆注明學生學號和姓名。
3.各學院（系、部）將收集的材料認真梳理，根據實際檔案材料，本科生檔案需在《本科生人事檔案一覽表》《人事檔案接收登記表》的相應位置標記“√”確認；移交檔案時按專業、班級、學號順序整理。
4.《人事檔案接收登記表》必須有本人、輔導員簽名并加蓋學院（系、部）公章。
5.《人事檔案一覽表》必須有輔導員簽名并加蓋學院（系、部）公章。
6.移交新生檔案截止時間在新生入學當年12月底。
注：研究生新生人事檔案接收前，須提前向學生人事檔案中心提供《學院（系、部）校研名單》（輔導員簽字確認并加蓋學院（系、部）公章），核對無誤后，取走校研學生人事檔案，后續與其他學生人事檔案一并移交。
附件一：c7c7.app 級新生人事檔案接受登記表（本科生）
附件二：c7c7.app 級新生人事檔案接受登記表（研究生）
附件三：c7c7.app 屆本科生人事檔案一覽表
附件四：c7c7.app 屆研究生人事檔案一覽表
學生人事檔案中心
咨詢電話：0351-3985073
