為做好新生檔案歸檔工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、準(zhǔn)備工作
各年級各專業(yè)的學(xué)生歸檔工作由輔導(dǎo)員負責(zé)，需安排一至兩名班干部負責(zé)本年級的學(xué)生檔案整理工作。
二、歸檔工作
手寫材料一律用黑色墨水筆或簽字筆填寫，注明組織蓋章處須蓋上組織公章，如高中檔案、團檔案等。
三、本科生由院系收集應(yīng)歸入學(xué)生人事檔案的材料有：
（一）入學(xué)前檔案材料：
1.高中檔案（包括高中成績單、高中學(xué)籍表、實踐活動情況等）
2.高考檔案（包括報名登記表、體格檢查表）
3.團檔案（包括入團志愿書、入團申請書）
（二）入學(xué)后檔案材料：
1.高考考生信息表1（報名登記表）
2.高考考生信息表2（含高考成績）
3.高考考生信息表3（體格檢查表）
4.c7c7.app入學(xué)注冊登記表
5.c7c7.app入學(xué)體檢表
四、研究生新生人事檔案歸檔內(nèi)容
1.人事檔案密封完好
2.黨員檔案密封完好（正式黨員）
五、新生人事檔案接收要求
1.各年級、各專業(yè)需指定專人負責(zé)學(xué)生人事檔案工作。
2.檔案材料應(yīng)裝入由學(xué)生人事檔案中心統(tǒng)一提供的c7c7.app檔案袋中（此袋不密封），在檔案袋正面右下角用黑色簽字筆注明學(xué)生學(xué)號和姓名。
3.各學(xué)院（系、部）將收集的材料認真梳理，根據(jù)實際檔案材料，本科生檔案需在《本科生人事檔案一覽表》《人事檔案接收登記表》的相應(yīng)位置標(biāo)記“√”確認；移交檔案時按專業(yè)、班級、學(xué)號順序整理。
4.《人事檔案接收登記表》必須有本人、輔導(dǎo)員簽名并加蓋學(xué)院（系、部）公章。
5.《人事檔案一覽表》必須有輔導(dǎo)員簽名并加蓋學(xué)院（系、部）公章。
6.移交新生檔案截止時間在新生入學(xué)當(dāng)年12月底。
注：研究生新生人事檔案接收前，須提前向?qū)W生人事檔案中心提供《學(xué)院（系、部）校研名單》（輔導(dǎo)員簽字確認并加蓋學(xué)院（系、部）公章），核對無誤后，取走校研學(xué)生人事檔案，后續(xù)與其他學(xué)生人事檔案一并移交。
附件一：c7c7.app 級新生人事檔案接受登記表（本科生）
附件二：c7c7.app 級新生人事檔案接受登記表（研究生）
附件三：c7c7.app 屆本科生人事檔案一覽表
附件四：c7c7.app 屆研究生人事檔案一覽表
學(xué)生人事檔案中心
咨詢電話：0351-3985073
