1、用人單位需要政審學生人事檔案，由該生所在院系的輔導員在OA上提交申請，如實填寫《綜合檔案利用審批表》，按照程序報本院系領導審批簽字，學生工作部領導審批。若輔導員無法提交OA申請的，需向學生工作部提交一份紙質版申請，蓋院系公章。
2、OA申請步驟如下：
（1）登錄：登錄c7c7.app網站主頁——快速通道——山醫(yī)門戶
（2）輔導員根據(jù)自己的賬戶和密碼登錄c7c7.app網上辦事服務大廳，選擇業(yè)務直通車中的（新）OA辦公。
（3）選擇左上角門戶圖標，點擊流程。
（4）點擊左側新建流程，選擇右下角學生人事檔案利用審批流程。
（5）進入學生人事檔案利用審批流程，進行檔案利用填寫，表格填寫示例如下。
（6）填寫完成后點擊右上角提交，待學院領導和學生工作部領導簽字后可進行下一流程。
（7）與學生人事檔案中心老師預約辦理，電話0351-3985073，地點：師生服務中心。
（8）用人單位來人政審學生人事檔案，查檔人員需持蓋單位公章的介紹信和本人工作證或身份證方可審查。
