辦公室崗位職責
1.負責學生工作部內工作的綜合協調與溝通,負責部門舉辦的各級各類會議和活動的會務組織。
2.負責學生工作部公文處理和文書立卷歸檔工作。
3.負責內外宣傳、聯絡工作,負責來訪、信訪等接待工作。
4.負責學生工作部人員信息、值班、考勤及各類工作數據的信息統計與報送工作。
5.負責學生工作評估、考核、表彰和整改等工作。
6.負責部內辦公條件保障、國有資產管理及相關服務性工作。
7.負責學生工作部公章管理使用工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
學生科崗位職責
1.負責統籌、協調在校本科學生日常管理工作,擬定并組織實施學校學生管理工作的有關規章制度和辦法。
2.負責本科學生素質綜合測評、年度鑒定、畢業生畢業鑒定和離校等相關工作。
3.負責“五四”表彰(優良學風班、三好學生、文明宿舍等)等評先選優工作。
4.負責本科學生違紀處理、解除違紀處分等工作。
5.負責協助有關部門做好本科學生安全、國防教育等工作。
6.負責與學生相關的各類數據收集統計匯總、宣傳學習資料發放等工作。完成組織開學典禮、畢業典禮等大型學生活動,選派學生代表參加各類會議(講座)、校史校情學習等工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
紅石榴工作室崗位職責
1.貫徹執行黨中央、國務院關于民族工作的方針、政策;
2.加強各民族學生的民族團結教育,組織開展民族團結相關文體活動及社會實踐活動,引導各民族學生鑄牢中華民族共同體意識。
3.協助和指導各學院(系、部)做好少數民族學生的思想政治教育和管理工作,加強對少數民族學生骨干和民族團結工作學生骨干的教育培養;
4.動態了解和掌握各學院(系、部)少數民族學生情況,落實“三進兩聯一交友”、談心談話及重點工作月報相關工作,及時做好信息收集和反。
5.配合相關部門開展民族、宗教相關信息摸排及統計上報工作;
6.做好少數民族學生的數據庫和檔案建設工作;
7.完成領導交辦的其他工作。
輔導員研修中心崗位職責
1.負責全校輔導員隊伍的建設與服務工作。
2.負責輔導員工作室建設與推薦工作。
3.負責輔導員考核工作。
4.負責組織輔導員職稱申報、評審及推薦工作。
5.負責組織輔導員參加各級各類校外專題培訓。
6.負責組織輔導員開展崗前培訓、校內培訓研修等活動。
7.完成領導交辦的其他工作。
心理健康教育中心崗位職責
1.負責規劃學校大學生心理健康教育和組織實施;
2.定期開展心理健康教育專題講座,宣傳普及心理學基礎知識及心理健康知識;
3.負責安排和實施學生心理輔導和咨詢工作;
4.負責對專、兼職心理咨詢教師及心理健康教育志愿者的培訓;
5.指導校學生心理協會開展校園心理文化活動,營建健康校園心理文化氛圍;
6.開展學生心理健康普查,建立重點學生心理檔案;
7.開展面向重點對象的心理危機干預工作;
8.結合工作開展心理健康教育的課題研究。
9.完成領導交辦的其他工作。
獎助學金管理科崗位職責
1.負責本科學生家庭經濟困難學生認定工作。
2.負責本科學生國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金的評審和發放工作。
3.負責本科學生綜合獎學金的評審和發放工作。
4.負責全國資助管理信息系統數據錄入、更新和維護。
5.完成領導交辦的其他工作。
勤工助學管理科崗位職責
1.負責全校學生勤工助學工作。
2.負責全校學生臨時困難補助工作。
3.負責本科學生各類社會獎助學金工作。
4.負責全校學生服兵役國家教育資助工作。
5.負責全校學生生源地信用助學貸款工作。
6.負責本科新生“綠色通道”工作。
7.負責組織開展誠信主題教育活動。
8.負責開展國家資助政策宣傳工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
網絡思政教育中心崗位職責
1.做好學生工作部官方網站、微信、視頻號和易班APP平臺的信息發布、平臺維護和功能開發工作,以新媒體平臺為載體開展大學生網絡思政教育工作。
2.負責與校內外網絡思政教育相關院系和部門的溝通與聯系,強化網絡育人協同和信息共享,拓展大學生網絡思政教育工作途徑,建立健全網絡合力育人工作機制。
3.設立易班學生工作站,定期開展“山醫傳習大講堂”、大學生網絡文化節等網絡思政教育活動。
4.考核及評估輔導員個人微信公眾號、微博、視頻號等新媒體平臺對開展大學生思想政治教育工作的影響力及滲透力,為輔導員評獎評優提供依據。
5.完成領導交辦的其他工作。
學生人事檔案中心崗位職責
1.負責組織各院系完成在校學生人事檔案材料的收集、整理和歸檔。
2.負責組織各院系完成新生檔案的接收、整理、編目。
3.負責做好學生人事檔案利用服務工作。
4.組織協調畢業生檔案材料的歸檔、整理、轉遞及轉遞信息的查詢。
5.負責全校學生的轉專業、休學、復學、退學、入伍、畢業等學籍異動后檔案辦理工作。
6.負責做好人事檔案庫的清潔、消防、安防工作,確保學生人事檔案的安全、保密、保護工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
征兵辦公室
1. 常態化開展國防法規教育和征兵政策宣傳,增強學生依法服兵役的法制觀念和國防意識。
2. 制定年度征兵工作計劃,根據男生人數,向各學院(系、部)下達參軍入伍指導計劃,指導各學院(系、部)開展征兵工作。
3. 開展兵役登記工作,確定預征對象。
4. 做好入伍手續辦理、學籍保留、畢業證發放和學籍檔案、黨團關系轉遷工作。
5. 牽頭組織學生軍訓工作和群眾性軍事體育活動。
6. 開展日常國防教育活動,提高師生國防意識。
7. 做好人防設施、設備和工程檢查維護。
8. 做好征兵工作各項服務,做好預征預儲,加強征兵宣傳與動員。
2025年3月25日