第一條為加強對檔案的管理和收集整理工作，有效地保護和利用檔案，結合本校特點，特制定本辦法。
第二條歸檔資料的內容
(一) 前期文件
1、動拆遷文件。
2、立項依據性文件。
3、項目建議書(含報請審批的報告與文本)、附件及批復。
4、可行性研究報告(含報請審批的報告與文本)、附件、環境影響評估報告及批復。
5、設計任務書及批復。
6、建設用地規劃許可證及核準的地形圖。
7、建設工程規劃許可證及核準的建設工程位置地形圖及總平面圖。
8、規劃、環保、衛生、消防、人防、交警、綠化等審批文件。
9、工程水文、地質勘探報告。
10、方案設計及投資估算。
11、初步設計及工程概算。
12、施工圖設計及工程預算。
13、工程結構，設計計算書及說明書。
(二) 綜合性文件
1、施工招標、投標文件。
2、施工合同。
3、施工預算。
4、施工組織設計。
5、開、竣工報告。
6、工程質量事故報告及處理記錄。
(三) 施工過程文件
1、分部、分項工程驗收。
2、隱藏工程驗收記錄。
3、分部分項工程質量評定表。
4、建筑材料質量證明單，試驗報告。
(四) 監理文件
1、監理合同及招投標文件。
2、各施工階段的質量評估報告。
3、單位工程質量評估報告。
(五) 竣工驗收文件
1、建設工程竣工驗收備案表。
2、監理單位工程質量評估報告。
3、施工勘探，設計單位驗收報告。
第三條資料的收集與整理
(一) 新建項目由工程項目負責人負責收集與整理，工程竣工后二個月內將資料移送檔案館。
(二) 大修項目的資料由工程科落實到項目負責人，工程竣工后一個月內，資料整理后送資料員移送校檔案館。
第四條對損毀，丟失檔案資料的要追案當事人的責任，根據情節批評教育重者給予行政處分。
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