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線上報(bào)銷操作手冊(cè)

一．系統(tǒng)登陸

推薦使用谷歌瀏覽器，360瀏覽器請(qǐng)使用極速模式。

（一）校內(nèi)登錄

在中都校區(qū)和迎澤校區(qū)填制報(bào)銷單，按以下流程操作：

第一種：通過(guò)【c7c7.app官網(wǎng)首頁(yè)】-左下角【快速通道】-【校內(nèi)資源】-【財(cái)務(wù)報(bào)銷】登錄進(jìn)入,或者【山醫(yī)門戶】登陸后選擇【財(cái)務(wù)報(bào)銷】進(jìn)入，如圖所示：

                         

第二種：通過(guò)【c7c7.app官網(wǎng)首頁(yè)】-【管理機(jī)構(gòu)】-【行政部門】-【計(jì)劃財(cái)務(wù)處】，進(jìn)入c7c7.app計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)站主頁(yè)，點(diǎn)擊右側(cè)的【財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬】進(jìn)入系統(tǒng) 

（二）校外登錄

在校外填報(bào)報(bào)銷單時(shí)，需通過(guò)學(xué)校VPN登錄（VPN登錄參照學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心流程操作，網(wǎng)址鏈接：https://vpn.sxmu.edu.cn:18443），登錄VPN后，按照上述校內(nèi)登錄流程辦理。

2022年新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已納入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)，報(bào)賬人員輸入學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)賬號(hào)密碼，即可登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)，登錄界面如下：

統(tǒng)一認(rèn)證密碼可從“企業(yè)微信-工作臺(tái)-門戶密碼修改”進(jìn)行重置或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心重置。目前，統(tǒng)一認(rèn)證賬號(hào)密碼與學(xué)校門戶、OA等一致。

（三）個(gè)人信息維護(hù)

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中【基礎(chǔ)資料】—【個(gè)人信息維護(hù)】，可對(duì)銀行賬戶、郵箱、聯(lián)系方式等個(gè)人信息進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄中【基礎(chǔ)資料】—【校外勞務(wù)人員信息維護(hù)】，可新增校外人員基本信息，用于酬金報(bào)銷。

                                   

                       

網(wǎng)上報(bào)銷特別說(shuō)明：

●2022年起，國(guó)自然基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷試行線上審批，報(bào)賬人員在線上填報(bào)時(shí)需將相關(guān)原始票據(jù)上傳，填報(bào)完成提交后，按照審批權(quán)限，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、科技處負(fù)責(zé)人、分管科研副校長(zhǎng)在線上審簽。線上審批流程完成后，報(bào)賬人員打印紙質(zhì)報(bào)銷單并粘貼相應(yīng)原始票據(jù)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后在3個(gè)工作日內(nèi)投遞報(bào)銷。

●其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)暫保持原線下審批模式，報(bào)賬人員在財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成填制提交后，需制單人線上審核同意后，打印紙質(zhì)報(bào)銷單，按照原線下模式逐級(jí)審簽后投遞報(bào)銷。

●待線上審簽運(yùn)行平穩(wěn)后，我們將逐步實(shí)現(xiàn)全部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷線上審批。

●2022年新系統(tǒng)對(duì)所有類別經(jīng)費(fèi)報(bào)銷均支持多個(gè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出，例如：某老師報(bào)銷差旅費(fèi)1000元，在填報(bào)時(shí)，可通過(guò)增加項(xiàng)目，從本人兩個(gè)及以上項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中分擔(dān)報(bào)銷。

二．系統(tǒng)功能操作說(shuō)明

（一）項(xiàng)目授權(quán)

登錄后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊【項(xiàng)目預(yù)算】-【項(xiàng)目管理】-【項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)】。

 

                        

                  

注：

1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可授權(quán)給多個(gè)職員或?qū)W生查詢或使用項(xiàng)目，【查詢】權(quán)限僅限于被授權(quán)人查詢項(xiàng)目執(zhí)行情況，【使用】權(quán)限僅限于被授權(quán)人填單報(bào)銷。 

2．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可選擇授權(quán)時(shí)間和授權(quán)額度，例如從3月1日開(kāi)始授權(quán)5000元給被授權(quán)人A，至7月1日結(jié)束，在此期間被授權(quán)人都可進(jìn)行相應(yīng)操作，超出授權(quán)金額可點(diǎn)擊【追加額度】追加授權(quán)。

3. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人若選擇【重新授權(quán)】，則之前同一被授權(quán)人A 5000元授權(quán)行為作廢，重新授權(quán)給A 2000元，此時(shí)A的被授權(quán)額度為2000元。

4. 當(dāng)前授權(quán)學(xué)生報(bào)賬功能暫未開(kāi)通，授權(quán)后僅能給學(xué)生報(bào)銷差旅。

 

（二）項(xiàng)目明細(xì)賬查詢

登錄后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊【項(xiàng)目預(yù)算】-【財(cái)務(wù)服務(wù)】-【個(gè)人項(xiàng)目】。 

選擇項(xiàng)目開(kāi)始年度，會(huì)出現(xiàn)本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目及他人授權(quán)項(xiàng)目，點(diǎn)擊藍(lán)色字體，可進(jìn)行相應(yīng)查詢。勾選本人負(fù)責(zé)項(xiàng)目后，被授權(quán)項(xiàng)目不再顯示。

 

三．線上報(bào)銷

（一）報(bào)銷單填寫 

登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，在左側(cè)菜單列表中，點(diǎn)擊【報(bào)銷管理】-【業(yè)務(wù)經(jīng)辦】-【業(yè)務(wù)辦理】-【日常報(bào)銷】/【差旅費(fèi)報(bào)銷】/【酬金報(bào)銷】/【個(gè)人借款】/【個(gè)人還款】，填制相應(yīng)類型報(bào)銷單。

 1. 日常報(bào)銷

點(diǎn)擊【日常報(bào)銷】，進(jìn)行報(bào)銷填寫，填寫標(biāo)紅*為必填項(xiàng)，保存完成后可直接提交。

                                                                                                                                                                                   

所有發(fā)票都需要先在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)票登記，然后選擇已登記的發(fā)票完成報(bào)銷。

發(fā)票登記現(xiàn)有兩種方式進(jìn)行報(bào)銷：

（1）、從報(bào)銷單中直接登記

進(jìn)入報(bào)銷單，選擇項(xiàng)目費(fèi)用明細(xì)后，點(diǎn)擊【智能識(shí)別】按鈕，進(jìn)入智能識(shí)別頁(yè)面。

                       

進(jìn)入頁(yè)面后點(diǎn)擊上傳文件，查驗(yàn)通過(guò)后點(diǎn)擊保存（電子發(fā)票必須上傳原件，識(shí)別確認(rèn)無(wú)誤，折疊票等紙質(zhì)發(fā)票可能存在印章遮擋檢驗(yàn)碼等情況造成查驗(yàn)失�。�。

 

 

保存后需點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)費(fèi)用明細(xì)，選擇費(fèi)用類型，完成后點(diǎn)擊生成費(fèi)用即可（正在簡(jiǎn)化該流程，上傳保存后直接點(diǎn)擊生成費(fèi)用即可）。

 

 

（2）、從電子票夾中進(jìn)行報(bào)銷

點(diǎn)擊電子票夾--【票據(jù)采集】。

進(jìn)入頁(yè)面后點(diǎn)擊上傳文件，查驗(yàn)通過(guò)后點(diǎn)擊保存（電子發(fā)票必須上傳原件，識(shí)別確認(rèn)無(wú)誤，折疊票等紙質(zhì)發(fā)票可能存在印章遮擋檢驗(yàn)碼等情況造成查驗(yàn)失�。�。

 

 保存后退出從我的票夾中找到剛剛查驗(yàn)過(guò)的發(fā)票，勾選后點(diǎn)擊【報(bào)銷】。  

 

 選擇要填報(bào)的單據(jù)。

點(diǎn)擊箭頭選擇報(bào)銷的費(fèi)用類型，如圖：

選擇好項(xiàng)目或額度后，字體為藍(lán)色說(shuō)明發(fā)票關(guān)聯(lián)成功。

建議使用電子票夾采集保存后直接在報(bào)銷單中選擇票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷，不建議從電子票夾里點(diǎn)報(bào)銷。

如果有除以下目錄中的票據(jù)請(qǐng)點(diǎn)擊【選擇票據(jù)】--【手工錄入】，選擇其他類型票據(jù)添加發(fā)票信息即可。

 

已關(guān)聯(lián)的發(fā)票可在【電子票夾】—【我的票夾】—【已使用】中查看，如圖：

 

2．差旅費(fèi)報(bào)銷

點(diǎn)擊【差旅費(fèi)報(bào)銷】，進(jìn)入報(bào)銷填寫：

 

 

（1） 發(fā)票登記

點(diǎn)擊【智能識(shí)別】--進(jìn)入頁(yè)面后點(diǎn)擊【上傳文件】，查驗(yàn)通過(guò)后點(diǎn)擊【保存】（電子發(fā)票必須上傳原件，識(shí)別確認(rèn)無(wú)誤，折疊票等紙質(zhì)發(fā)票可能存在印章遮擋檢驗(yàn)碼等情況造成查驗(yàn)失敗，火車票和機(jī)票行程單必須上傳單次行程票據(jù)）如圖：

                                   

保存后需點(diǎn)擊【生成費(fèi)用】即可（費(fèi)用明細(xì)會(huì)自動(dòng)生成，如有誤，請(qǐng)自行修改）

 

（2）從電子票夾中進(jìn)行報(bào)銷差旅費(fèi)

點(diǎn)擊電子票夾--【票據(jù)采集】，上傳所報(bào)銷的票據(jù)，點(diǎn)擊保存后勾選要報(bào)銷的票據(jù)--【報(bào)銷】

 

選擇要報(bào)銷的單據(jù)類型

 

點(diǎn)擊箭頭選擇報(bào)銷的【費(fèi)用類型】，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，如圖：

 

跳轉(zhuǎn)至報(bào)銷單，修改費(fèi)用明細(xì)并添加項(xiàng)目額度進(jìn)行填報(bào)。

 

                                                                                                                                   

 

差旅費(fèi)填報(bào)注意事項(xiàng)：

（1）在第二步填寫出差信息時(shí)，先填去程，再填回程。若出差人為多人時(shí)，根據(jù)職務(wù)級(jí)別不同，分開(kāi)填報(bào)。（例如師生同行二人，在填列完老師的行程后，點(diǎn)擊“新增行程”，填列學(xué)生的行程）

（2）交通費(fèi)、住宿費(fèi)金額需在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)據(jù)實(shí)填寫。

（3）參加會(huì)議交通補(bǔ)助與伙食補(bǔ)助只有首尾兩天，學(xué)生無(wú)補(bǔ)助。需自行編輯修改補(bǔ)助金額。

（4）若差旅費(fèi)沒(méi)有形成閉環(huán)，或有中轉(zhuǎn)，需要對(duì)這一情況進(jìn)行說(shuō)明，并且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。（國(guó)自然項(xiàng)目需將情況說(shuō)明及其他票據(jù)一并在附件中上傳）

（5）若給學(xué)生報(bào)銷差旅費(fèi)，請(qǐng)先授權(quán)學(xué)生報(bào)銷權(quán)限，授權(quán)時(shí)間一天即可。

 

3．酬金報(bào)銷 

點(diǎn)擊【酬金報(bào)銷】進(jìn)行酬金報(bào)銷單填寫。其中，“報(bào)銷事由”欄要求填寫發(fā)放酬金具體事由，格式例如：發(fā)放X月碩士研究生助研貼，發(fā)放專家勞務(wù)費(fèi)等

 

酬金發(fā)放支持批量導(dǎo)入，流程如下：

點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，根據(jù)左下角給出的確定的模板，填寫相應(yīng)信息，核實(shí)無(wú)誤后導(dǎo)入。

                                                                                 

注：

1.校內(nèi)人員酬金發(fā)放本人工資卡中，校外人員酬金發(fā)放本人銀行借記卡中，不可填寫信用卡。

2.酬金報(bào)銷中，姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行名稱、開(kāi)戶行行號(hào)、應(yīng)發(fā)金額、聯(lián)系電話為必填項(xiàng)。

3.新增校外人員酬金發(fā)放，可通過(guò)【基礎(chǔ)資料】-【外單位人員維護(hù)】新增，如圖：

 4．個(gè)人借款

點(diǎn)擊【個(gè)人借款單】，進(jìn)行借款單填寫。

                                                                                                                                       

 

5．個(gè)人還款

點(diǎn)擊【個(gè)人還款單】，進(jìn)行還款業(yè)務(wù)填寫

                                                                                       

 

（二）報(bào)銷單提交

1．報(bào)銷單提交

已保存的單據(jù)在【報(bào)銷管理】-【業(yè)務(wù)經(jīng)辦】-【我的報(bào)銷單】下，點(diǎn)擊單據(jù)編號(hào)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的單據(jù)界面進(jìn)行提交。

①　單據(jù)狀態(tài)為草稿和待提交的，點(diǎn)擊修改按鈕之后，可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯操作。

②　尚未實(shí)行線上審簽的項(xiàng)目，保存完成提交后，直接打印報(bào)銷單，按照線下審批流程逐級(jí)審簽后投遞報(bào)銷。

③　國(guó)自然基金項(xiàng)目保存提交后，需線上審簽流程結(jié)束，方可進(jìn)行報(bào)銷單打?�，报销单经项目负赠囷暕字后投递报�?。

 

2．報(bào)銷流程跟蹤查詢

左側(cè)菜單列表，進(jìn)入【報(bào)銷管理】-【業(yè)務(wù)經(jīng)辦】-【我的報(bào)銷單】，在我的報(bào)銷單已提交菜單下，選擇對(duì)應(yīng)單據(jù)信息操作列的流程按鈕，可查看此報(bào)銷單的流程審核信息。

 

3．已提交單據(jù)打印

                                            在已提交菜單下，點(diǎn)擊打印按鈕。

                                                                                                                               

注：除國(guó)自然項(xiàng)目外，填報(bào)人提交報(bào)銷單后，需返回【我的工作臺(tái)】—【待辦】中點(diǎn)擊想要打印的報(bào)銷單，如圖：

 

點(diǎn)擊右下角【同意】—【確認(rèn)】，確認(rèn)需要報(bào)銷的單據(jù)，如圖：

                                 

此時(shí)，在【我的報(bào)銷單】—【已提交】的單據(jù)中，就可以進(jìn)行打?�，壤_?span style="font-family: 宋體; font-size: 21px; mso-spacerun: "yes"; mso-bidi-font-family: "Times New Roman"; mso-font-kerning: 1.0000pt; mso-hansi-font-family: Calibri; mso-ascii-font-family: Calibri;">：

 

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