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關(guān)于印發(fā)《c7c7.app公務(wù)交通費報銷管理辦法（試行）》的通知

山醫(yī)大校〔2018〕93號

各教學(xué)單位，行政各部門，各教輔單位、重點科研單位，各附屬單位：

根據(jù)《山西省教育廳事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施方案》（晉教財〔2018〕40號）和《山西省教育廳關(guān)于事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施方案的批復(fù)》（晉教財〔2018〕90號）文件精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定了我校《公務(wù)交通費報銷管理辦法（試行）》，經(jīng)11月2日校長辦公會議和11月15日黨委常委會議研究通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

特此通知。

附件：c7c7.app公務(wù)交通費報銷管理辦法（試行）

 

 

 

 

 

c7c7.app

2018年11月20日

 

附件：

c7c7.app公務(wù)交通費報銷管理辦法（試行）

第一章  總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校公務(wù)交通費的使用管理，嚴(yán)格控制公務(wù)交通費用支出，根據(jù)《山西省事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施意見》(晉車改發(fā)〔2017〕1號)、《山西省教育廳事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施方案》（晉教財〔2018〕40號）和《山西省教育廳關(guān)于事業(yè)單位公務(wù)用車制度改革實施方案的批復(fù)》（晉教財〔2018〕90號）文件精神，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所指公務(wù)交通費，主要是：

1.車輛更新購置費，主要用于學(xué)校在上級部門核定的公務(wù)車輛編制范圍內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定更新購置公務(wù)車輛的支出。

2.車輛運行費，主要用于學(xué)校公務(wù)車輛發(fā)生的運行費用，包括燃油費、維修費、保險費、過路過橋費等費用。

3.司勤人員支出，主要用于學(xué)校在編和外聘公務(wù)車輛駕駛員的工資等各項支出，從學(xué)校人員經(jīng)費中列支。

4.公務(wù)交通補貼，主要用于不再配備公務(wù)用車的校領(lǐng)導(dǎo)按照每人每月1625元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的交通補貼。

5.公務(wù)交通報銷支出，主要用于學(xué)校各類人員因辦理公務(wù)赴太原市六城區(qū)（小店區(qū)、迎澤區(qū)、杏花嶺區(qū)、尖草坪區(qū)、萬柏林區(qū)、晉源區(qū)）和晉中市榆次區(qū)發(fā)生的乘坐公交車、城市軌道交通、出租車、網(wǎng)約車（可以提供正規(guī)發(fā)票的）發(fā)生的交通費。

6.其他相關(guān)支出（租用社會車輛），主要用于學(xué)校校區(qū)通勤車、大型活動用車、定向公務(wù)保障補充用車等租賃社會車輛的支出。

第三條 學(xué)校各類人員因公務(wù)需要在太原市六城區(qū)、晉中市榆次區(qū)內(nèi)發(fā)生的公務(wù)交通費用按本辦法執(zhí)行，公務(wù)出行應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐公共交通工具，嚴(yán)格遵守公務(wù)車輛相關(guān)管理規(guī)定，厲行節(jié)約。

第二章  經(jīng)費使用管理

第四條 學(xué)?：笄詒Ｕ洗煌ㄔ聳浞裰行母涸鵪脹ü癯盜鏡母鹿褐?、車輛運行和其他相關(guān)支出（租用社會車輛）費用的管理和報銷。特種專業(yè)用車由各單位（部門）負責(zé)其車輛的運行管理和經(jīng)費報銷。

第五條 保留的公務(wù)車輛運行費按每車不高于公務(wù)用車改革前的標(biāo)準(zhǔn)實行單車定額預(yù)算管理，列入年度預(yù)算。其公務(wù)車輛運行費在年度預(yù)算額度內(nèi)據(jù)實報銷。燃油費、維修費和保險費的支出，應(yīng)符合政府定點采購的相關(guān)要求。

第六條 學(xué)校人事處負責(zé)按照規(guī)定為不再配備公務(wù)用車的校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放交通補貼，并根據(jù)工作需要安排司勤人員的工資預(yù)算和費用支出。

第七條 各單位（部門）負責(zé)本單位（部門）工作人員公務(wù)交通費用的管理和報銷，包括：乘坐公交車、地鐵、出租車、網(wǎng)約車（可以提供正規(guī)發(fā)票的）等交通工具發(fā)生的實際費用，以及因特殊公務(wù)需要租賃學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo)的社會車輛發(fā)生的實際費用。

第八條 各單位（部門）負責(zé)本單位（部門）工作人員發(fā)生的公務(wù)交通報銷費用實行預(yù)算總額控制。在各單位（部門）年初預(yù)算辦公包干經(jīng)費中核定報銷額度，實行定額管理。各單位（部門）按照核定的預(yù)算額度執(zhí)行，確因特殊原因需要提高預(yù)算額度的，按照預(yù)算調(diào)整審批流程辦理，無預(yù)算、超預(yù)算的公務(wù)交通費用不得列支。 

第三章  公務(wù)交通費用報銷

第九條 各單位（部門）應(yīng)建立公務(wù)出行審批制度，實行一事一批。公務(wù)出行均需填寫“c7c7.app公務(wù)出行審批單”（見附件）。各單位（部門）工作人員公務(wù)出行由單位主要負責(zé)人審批，嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確目的的公務(wù)出行活動。

第十條 各單位（部門）應(yīng)加強公務(wù)交通費用管理，嚴(yán)格控制公務(wù)交通費用支出，在保障正常公務(wù)活動需要的基礎(chǔ)上，公務(wù)交通費用只減不增。報銷的費用必須是真實公務(wù)出行的正常開支，不得脫離工作實際需要變相發(fā)放交通費用，不得出現(xiàn)允許限額報銷的福利化傾向，嚴(yán)禁實行每月或其他固定數(shù)額的報銷。

第十一條 報銷手續(xù)應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，計劃財務(wù)處負責(zé)審核公務(wù)交通費用報銷手續(xù)的完整性、原始票據(jù)及相關(guān)附件的合法性、合規(guī)性、相符性，對違反財務(wù)管理規(guī)定和本辦法要求的公務(wù)交通費用不予報銷。公務(wù)交通費用報銷要求:

（一）學(xué)校公務(wù)車輛實行單車成本核算，公務(wù)車輛費用需使用公務(wù)卡“一車一卡、一事一結(jié)”，不得采取預(yù)存或掛賬定期結(jié)算的方式。費用報銷原則上只接受公務(wù)卡定點加油、定點保險、定點維修票據(jù)報銷，加油費、保險費和維修費報銷時需按車輛分別填報并提供合法的票據(jù)、費用明細清單及公務(wù)卡POS小票、派車單等。如遇緊急特殊情況需使用現(xiàn)金加油或車輛在太原市六城區(qū)和晉中市榆次區(qū)以外區(qū)域發(fā)生故障需就近維修等特殊情況，須附情況說明，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后方可報銷。

（二）各單位（部門）報銷公務(wù)交通費時應(yīng)當(dāng)提供“c7c7.app公務(wù)出行審批單”以及合法的公務(wù)交通費用報銷票據(jù)。

1.乘坐公交車、城市軌道交通、出租車、網(wǎng)約車的，報銷時應(yīng)提供公交車票據(jù)、城市軌道交通票據(jù)、出租車票據(jù)、網(wǎng)約車票據(jù)（網(wǎng)約車須加附里程單）等合法的公務(wù)交通票據(jù)。

2.使用學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo)的汽車租賃公司車輛的，報銷金額小于3000元時，需附租車明細及發(fā)票；金額大于3000元時，需附租車合同、租車明細及發(fā)票。車輛租賃費用除進行轉(zhuǎn)賬支付外，一般要求使用公務(wù)卡結(jié)算。

第十二條 每月15日至20日集中報銷一次公務(wù)交通費，公務(wù)交通費報銷應(yīng)在公務(wù)發(fā)生后的次月內(nèi)完成，最長不得超過兩個月。

第十三條 公務(wù)交通費用的使用人，對公務(wù)交通費用支出和原始憑證的真實性、合法性、合規(guī)性負責(zé)。各單位（部門）負責(zé)人對本單位（部門）公務(wù)交通費報銷承擔(dān)審批和監(jiān)管責(zé)任。各單位（部門）應(yīng)自覺接受學(xué)校監(jiān)察審計部門對公務(wù)出行活動及相關(guān)經(jīng)費支出的監(jiān)督檢查。

第十四條 會議、培訓(xùn)、學(xué)生實習(xí)、組織學(xué)生活動等發(fā)生的交通費用，按相應(yīng)業(yè)務(wù)活動的規(guī)定要求，在會議費、培訓(xùn)費、實習(xí)費和學(xué)生活動費中列支，不作為公務(wù)交通費用報銷，不占用公務(wù)交通費用額度。

第四章  附 則

第十五條 各單位（部門）教職工經(jīng)批準(zhǔn)到常駐地以外公務(wù)出差，往返汽車站、火車站、機場等發(fā)生的交通費按差旅費相關(guān)規(guī)定報銷，不能作為公務(wù)交通費用報銷。

第十六條 各類科研項目經(jīng)費報銷市內(nèi)交通費，執(zhí)行相關(guān)科研經(jīng)費管理辦法。

第十七條 本辦法自印發(fā)之日起實施，試行期一年，由計劃財務(wù)處負責(zé)解釋。原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

 

 

   

 

 

 

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