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智慧財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬應(yīng)用指南

一、系統(tǒng)登錄

（一）系統(tǒng)要求

操作系統(tǒng)：建議使用Windows7版本操作系統(tǒng)（或者Windows7以上版本）

濟(jì)覽器：建議使用谷歌瀏覽器或者IE9以上版本瀏覽器（使用360瀏覽器的用戶請(qǐng)選擇極速模式進(jìn)行訪問）。

（二）用戶登錄

1、校本部人員登錄方式有兩種：

第一種：用戶打開瀏覽器，通過“c7c7.app官網(wǎng)首頁”-首頁左下角“快速通道”-“校內(nèi)資源”-“財(cái)務(wù)報(bào)銷”，界面如圖

第二種：用戶打開瀏覽器，通過“c7c7.app官網(wǎng)首頁”-“管理機(jī)構(gòu)”-“行政部門”-“計(jì)劃財(cái)務(wù)處”，進(jìn)入c7c7.app計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)站主頁，主頁右側(cè)點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)賬”進(jìn)行系統(tǒng)登錄。

2、校外人員登錄

校外人員登錄需要先下載VPN，下載流程如下：

A、用瀏覽器打開https://vpn.sxmu.edu.cn。Win7以下系統(tǒng)可能會(huì)有以下安全性提示：

點(diǎn)擊“繼續(xù)瀏覽此網(wǎng)站（不推薦）”即可正常打開登錄頁面。

如果您使用的是360安全瀏覽器，可能在打開頁面時(shí)會(huì)有以下提示：

請(qǐng)先勾選“不再攔截此網(wǎng)站”，然后點(diǎn)擊“忽略警告，繼續(xù)訪問”，即可正常打開登錄頁面，頁面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到VPN程序下載頁面（如下圖）。

   

B、首次使用需要安裝EasyConnect客戶端，請(qǐng)點(diǎn)擊下載鏈接進(jìn)行下載安裝。EasyConnect客戶端只需要安裝一次。

C、點(diǎn)擊桌面上的EasyConnect客戶端，服務(wù)器地址輸入：https://vpn.sxmu.edu.cn，點(diǎn)擊“鏈接”。界面如下：

D、鏈接之后，用戶名：工號(hào)，密碼與OA辦公系統(tǒng)密碼一致，點(diǎn)擊“登錄”，即可訪問校內(nèi)資源。界面如下：

備注：下載VPN過程中，如有問題，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心。

聯(lián)系人：?jiǎn)汤蠋?   電話：0351-3985310

E、登陸成功后，即可正常訪問財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)。

F、使用完畢后，請(qǐng)點(diǎn)擊網(wǎng)頁右上角的“注銷”按鈕，關(guān)閉VPN連接。如果您之前關(guān)閉了VPN登錄頁面，可以點(diǎn)擊屏幕右下角的EastConnect圖標(biāo)，選擇退出。

3、登錄頁輸入用戶名和密碼，用戶名為工號(hào)，密碼與工資查詢密碼一致，建議各位老師及時(shí)修改密碼。界面如下：

備注：各位老師可掃描用戶登錄界面右上角二維碼關(guān)注計(jì)劃財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)及時(shí)關(guān)注相關(guān)財(cái)務(wù)信息。

修改密碼操作步驟：先點(diǎn)擊個(gè)人頭像，點(diǎn)擊“用戶中心”。

 

點(diǎn)擊“修改”，可以修改個(gè)人信息；點(diǎn)擊“修改密碼”，即可修改。

4、登錄頁安全插件下載提示，可以選擇不再提示

5、登錄系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“網(wǎng)上報(bào)銷”-“報(bào)銷”，進(jìn)入網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面。界面如下：

 

二、業(yè)務(wù)辦理

（一）借款

1、新建預(yù)約報(bào)銷單

在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“借款”，填寫“借款單”。

2、基本信息填寫

借款信息填寫，填寫需要借款的項(xiàng)目、額度、還款日期、郵箱、附件張數(shù)、事由等相關(guān)信息，帶“*”為必填項(xiàng)。

3、支付方式填寫

借款支付方式提供對(duì)公、對(duì)私、現(xiàn)金等方式。

（1）對(duì)公轉(zhuǎn)賬     （2）對(duì)私轉(zhuǎn)賬     （3）現(xiàn)金

 4、預(yù)約單提交

5、預(yù)約單打印

單據(jù)提交后，可以進(jìn)行打印、簽字

6、預(yù)約單收回

預(yù)約單需要撤回，可以進(jìn)行“收回”操作。

 

 

（二）日常報(bào)銷預(yù)約

1、預(yù)約單新建

在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“日常報(bào)銷”，填寫“日常報(bào)銷單”

2、基本信息填寫

日常報(bào)銷信息填寫，填寫需要報(bào)銷費(fèi)用的項(xiàng)目、事由等相關(guān)信息。

3、費(fèi)用明細(xì)填寫

日常報(bào)銷信息填寫，填寫需要報(bào)銷費(fèi)用的項(xiàng)目、事由等相關(guān)信息。

 

4、支付方式填寫

日常報(bào)銷支付方式提供公務(wù)卡、對(duì)公、對(duì)私、現(xiàn)金、沖借款等方式。

 

5、電子發(fā)票錄入

（1）預(yù)約單暫存，上傳電子發(fā)票必須先暫存單據(jù)

（2）電子發(fā)票錄入，點(diǎn)擊“電子發(fā)票”進(jìn)行電子發(fā)票的驗(yàn)證、錄入

（3）電子發(fā)票驗(yàn)證，填寫發(fā)票相關(guān)信息進(jìn)行驗(yàn)證

（4）電子發(fā)票保存，驗(yàn)證后點(diǎn)擊“保存”，發(fā)票會(huì)自動(dòng)與單據(jù)關(guān)聯(lián)

（5）若因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題無法按上述步驟進(jìn)行發(fā)票聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證，可通過手工增加功能錄入相關(guān)發(fā)票信息。

6、預(yù)約單提交

確認(rèn)單據(jù)基本信息以及支付信息準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行提交

7、預(yù)約單打印

單據(jù)提交后，可以進(jìn)行打印、簽字

8、預(yù)約單收回

預(yù)約單需要撤回，可以進(jìn)行“收回”操作

 

（三）經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃申請(qǐng)

1、預(yù)約單新建

在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃申請(qǐng)”，填寫“經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃申請(qǐng)單”。

2、基本信息填寫

經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃基本信息填寫，填寫需要調(diào)整的項(xiàng)目、事由等相關(guān)信息。

3、調(diào)整明細(xì)填寫

根據(jù)實(shí)際情況以及相應(yīng)的規(guī)定，填寫調(diào)整明細(xì)。

4、預(yù)約單提交

確認(rèn)單據(jù)基本信息以及調(diào)整信息準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行提交。

5、預(yù)約單打印

單據(jù)提交后，可以進(jìn)行打印、簽字。

6、預(yù)約單收回

預(yù)約單需要撤回，可以進(jìn)行“收回”操作。

（四）酬金申報(bào)

1、預(yù)約單新建

在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“酬金申報(bào)”，填寫“酬金申報(bào)”，可以申報(bào)校內(nèi)、校外、學(xué)生勞務(wù)薪酬。

2、基本信息填寫

酬金申報(bào)信息填寫，填寫需要申報(bào)酬金的項(xiàng)目、額度、人員類別、事由、發(fā)放項(xiàng)目等相關(guān)信息，帶“*”為必填項(xiàng)。

3、發(fā)放人員填寫

（1）校內(nèi)人員錄入，點(diǎn)擊“選擇人員”可以選擇發(fā)放人員的數(shù)據(jù)，然后錄入發(fā)放金額。

 

（2）校外人員錄入

①增加人員

②選擇人員，點(diǎn)擊“選擇人員”可以選擇發(fā)放人員的數(shù)據(jù)，然后錄入發(fā)放金額。

③校外勞務(wù)人員管理，可以對(duì)校外勞務(wù)人員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除、添加標(biāo)簽操作。

（3）學(xué)生錄入，點(diǎn)擊“選擇人員”，可以選擇發(fā)放學(xué)生的數(shù)據(jù)， 然后錄入發(fā)放金額。

 

（4）人員信息導(dǎo)入，可以使用模板批量導(dǎo)入發(fā)放數(shù)據(jù)。

4、預(yù)約單提交

確認(rèn)單據(jù)基本信息以及支付信息準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行提交。

 

5、預(yù)約單打印

單據(jù)提交后，可以進(jìn)行打印、簽字。

6、預(yù)約單收回

預(yù)約單需要撤回，可以進(jìn)行“收回”操作。

（五）差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)約

1、預(yù)約單新建

在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷頁面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“差旅費(fèi)報(bào)銷”，填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”。

2、基本信息填寫

差旅報(bào)銷基本信息填寫，填寫需要報(bào)銷差旅費(fèi)用的項(xiàng)目、事由、等相關(guān)信息，帶“*”為必填項(xiàng)。

3、差旅費(fèi)明細(xì)填寫

差旅明細(xì)填寫，填寫差旅相關(guān)的明細(xì)，會(huì)自動(dòng)生成住宿、補(bǔ)貼等標(biāo)準(zhǔn)。差旅行程一定要形成閉合回路，否則無法提交。

4、增加額度

單一項(xiàng)目報(bào)銷選擇一個(gè)項(xiàng)目額度，多項(xiàng)目報(bào)銷可以選擇多個(gè)項(xiàng)目額度。

5、支付方式填寫

差旅費(fèi)報(bào)銷支付方式提供公務(wù)卡、沖借款、對(duì)公、對(duì)私、現(xiàn)金等方式。

第一種 公務(wù)卡            第二種 沖借款

6、電子發(fā)票錄入

（1）預(yù)約單暫存，上傳電子發(fā)票必須先暫存單據(jù)

（2）電子發(fā)票錄入，點(diǎn)擊“電子發(fā)票”進(jìn)行電子發(fā)票的驗(yàn)證、錄入

（3）電子發(fā)票驗(yàn)證，填寫發(fā)票相關(guān)信息進(jìn)行驗(yàn)證

 

（4）電子發(fā)票保存，驗(yàn)證后點(diǎn)擊“保存”，發(fā)票會(huì)自動(dòng)與單據(jù)關(guān)聯(lián)

（5）若因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問題無法按上述步驟進(jìn)行發(fā)票聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證，可通過手工增加功能錄入相關(guān)發(fā)票信息。

7、預(yù)約單提交

確認(rèn)單據(jù)基本信息以及支付信息準(zhǔn)確無誤后進(jìn)行提交

8、預(yù)約單打印

單據(jù)提交后，可以進(jìn)行打印、簽字。

9、預(yù)約單收回

預(yù)約單需要撤回，可以進(jìn)行“收回”操作

（六）項(xiàng)目分級(jí)授權(quán)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以給本部門的教職工進(jìn)行授權(quán)，該教職工就可以在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)約報(bào)賬。

需要填寫被授權(quán)人、項(xiàng)目、截止日期、使用權(quán)限，點(diǎn)擊“授權(quán)”即可。

   

（七）項(xiàng)目賬查詢

為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)服務(wù)效率，方便師生，“c7c7.app智慧財(cái)務(wù)信息平臺(tái)”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬查詢?？橐顏繳舷咴誦?，各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人可自行登陸報(bào)賬平臺(tái)或微信公眾號(hào)查詢2019年以來項(xiàng)目明細(xì)賬。具體流程為：

一、網(wǎng)頁查詢

1、登陸“c7c7.app智慧財(cái)務(wù)信息平臺(tái)”（即財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)約平臺(tái)），如下圖：

2、登陸后，頁面左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)服務(wù)”按鈕，下拉菜單選項(xiàng)中選擇“個(gè)人項(xiàng)目賬”，即可查詢。

3、點(diǎn)擊進(jìn)入后，可根據(jù)項(xiàng)目分類，年度進(jìn)行篩?。緱嬡縵?：：

 

4、查詢項(xiàng)目賬明細(xì)，點(diǎn)擊“項(xiàng)目代碼”后的第一個(gè)按鈕。如下圖:

5、查詢項(xiàng)目額度執(zhí)行情況，點(diǎn)擊“項(xiàng)目代碼”后的第二個(gè)按鈕。如下圖:

6、點(diǎn)擊額度匯總打印按鈕，可以打印具體的額度執(zhí)行情況，如下圖所示:

二、微信公眾號(hào)查詢

1、打開c7c7.app計(jì)劃財(cái)務(wù)處公眾號(hào)，點(diǎn)擊左下角“教工查詢-項(xiàng)目賬查詢”，使用賬號(hào)密碼登錄（同報(bào)賬平臺(tái)），如下所示:

2、登錄后，可以選擇對(duì)應(yīng)的查詢項(xiàng)目進(jìn)行查詢，其中部門經(jīng)費(fèi)須由部門負(fù)責(zé)人登錄查詢、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行查詢，如下圖所示:

 

3、部門經(jīng)費(fèi)查詢結(jié)果如下圖所示:

4、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢結(jié)果如圖所示:

歡迎廣大師生對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題，通過微信群或電話及時(shí)反饋給我們，我們將聯(lián)合軟件公司及時(shí)進(jìn)行整改優(yōu)化，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。

三、報(bào)銷單據(jù)投遞

打印后的預(yù)約報(bào)銷單及原始憑證（如：發(fā)票、車票、差旅費(fèi)審批單、合同等），按照學(xué)校經(jīng)費(fèi)審批流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷（迎澤校區(qū)辦公樓406室或中都校區(qū)辦公樓407室）。

網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)應(yīng)用指南電子版在計(jì)劃財(cái)務(wù)處微信公眾號(hào)、計(jì)劃財(cái)務(wù)處網(wǎng)站主頁已上傳，請(qǐng)大家有需要的可以下載。

                                                 

有問題，請(qǐng)聯(lián)系：0351-3985059、0351-3985319、0351-3985318

 

 

 

 

 

 

 

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