科研經費報銷說明

根據《c7c7.app科研項目經費管理辦法(修訂))》（山醫大科〔2019〕1號），對科研經費報銷費用進行說明。

1.設備費

指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備，對現有儀器設備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設備而發生的費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）國有資產驗收單（附件5）

（3）資產購置合同書

（4）內部支票（附件4）

（5）發票和公務卡POS小票

注意事項：

（1）設備購置按照《c7c7.app關于印發<c7c7.app招標采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫大校〔2019〕3號）執行。

（2）一般設備單位價值在1000元及以上，專用設備單價在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中保持原有實物形態的資產，必須辦理國有資產驗收單。

2.材料費

指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購及運輸、裝卸、管理等費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）材料購置合同書

（3）內部支票（附件4）

（4）發票和材料購置清單

注意事項：

（1）材料購置按照《c7c7.app關于印發<c7c7.app關于教學科研試劑等用品通過電商平臺采購管理辦法（試行）>的通知》（山醫大校〔2018〕78號）。

（2）單筆2萬元以上的各類貨物、服務采購，報銷時需附購銷合同或協議（其上需加蓋學校公章或科技處合同專用章）。

3.測試化驗加工費

指在項目研究過程中支付給外單位（包括依托單位內部獨立經濟核算單位）的檢驗、測試、化驗、加工及分析等費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）測試化驗合同書

（3）內部支票（附件4）和發票

4.燃料動力費

指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗等費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票和公務卡POS小票

5.差旅費

指在項目研究過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的國內城市間交通費、住宿費、伙食補助、租賃汽車費用。

報銷憑據：

（1）差旅費報銷單（附件2）

（2）會議邀請函或會議通知

（3）內部支票（附件4）

（4）發票

（5）城市間交通票據

（6）公務卡POS小票和退改簽說明

注意事項：

（1）科研差旅費用按照《c7c7.app科研項目經費管理辦法（修訂）》（山醫大科〔2019〕1號）辦理審批及報銷業務。

（2）若因邀請外國專家發生差旅費用，請填寫日常報銷單進行報銷。

（3）差旅費報銷單填寫遵循一事一報原則。

6.會議費

指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目研究工作等活動而發生的會議費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）會議費發票（原始發票）

（4）會議通知

（5）參會人員簽到表以及c7c7.app會議及培訓組織（承辦）活動審批表（附件7）

注意事項：

會議費用按照《c7c7.app會議、培訓及經費管理辦法》（山醫大黨〔2019〕21號）辦理審批及報銷業務。

7.國際合作與交流費

指在項目研究過程中項目研究人員出國及赴港澳臺、外國專家來華及港澳臺專家來內地工作的交通費、住宿費和其他費用。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）c7c7.app因公出國（境）申請審批表（附件12）

（3）山西省人民政府外事僑務辦公室出國、赴港澳任務批件

（4）因公臨時出國（境）經費審核表（附件13）

（5）c7c7.app因公臨時出國人員備案表（附件14）

（6）出訪文件或國外單位邀請函

（7）護照（包括簽證和出入境記錄）復印件

（8）內部支票（附件4）

（9）其他報銷憑據（機票、車票、住宿費發票、公務卡POS小票）

注意事項：

（1）因公出國（境）費用按照中共c7c7.app委員會《因公出國（境）人員審批管理實施辦法》和《教職工因私出國（境）管理辦法》（山醫大黨〔2017〕86號）辦理審批及報銷業務。

（2）若發生國內差旅費，請按照《c7c7.app科研項目經費管理辦法（修訂）》（山醫大科 〔2019〕1號）辦理審批及報銷業務。

（3）出入境機票需請國際合作與交流處負責人在機票上簽字。

（4）若涉及到外幣結算事宜請提供當日匯率結算表。

（5）如材料中涉及外文資料，請提供翻譯件并請項目負責人簽字。

8.出版/文獻/信息傳播/知識產權服務費

印刷、出版費：指在研究活動中發生的打印復印費，掃描、印刷費，謄寫費和需要支付的出版費。

知識產權事務費：指在項目研究過程中需要支付的專利申請和知識產權事務費等費用。

報銷憑據:

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）版面通知或論文錄用通知

（4）專利申請受理通知書

（5）專利繳費信息

（6）發票

（7）相關明細說明以及公務卡POS小票

注意事項：

英文版面通知或發票須翻譯成中文，并提供匯款當日匯率結算表。

9.勞務費

指用于支付科研項目組成員的勞務費用或補助，以及社會保險補助費用。勞務費應結合當地實際以及相關人員參加項目的全時工作時間等因素，合理確定，支付標準按照項目任務書或項目預算的內容執行。

報銷憑據：

（1）酬金發放表（附件3）

（2）情況說明（邀請函/海報、文件、說明）

（3）內部支票

（4）勞務費明細表（發放人員姓名、身份證號、卡號、金額及聯系方式）

注意事項：

（1）勞務報銷按照校內人員，校外人員和學生依次分類。

（2）酬金發放表填寫時請按照工商銀行、建設銀行以及其他銀行進行分別填寫。

10.專家咨詢費

指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用，專家咨詢費標準按照國家和我省有關規定執行。

報銷憑據：

（1）酬金發放表（附件3）

（2）情況說明

（3）內部支票（附件4）

（4）專家咨詢費說明（文件）或來校邀請函

（5）國外專家來華邀請函、專家咨詢費明細表

注意事項：

若因邀請外國專家發生差旅費用，請填寫日常報銷單進行報銷。

11.資料費

用于科研項目研究過程中發生的資料收集、錄入、翻拍、翻譯等費用，以及必要的圖書、雜志、資料和專用軟件購置費、文獻檢索費等。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票和購置清單

12.數據或樣本采集費

用于數據跟蹤采集、科學研究用樣采集等費用等。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）數據或樣本采集合同書

（3）內部支票（附件4）

（4）發票和數據或樣本采集清單

注意事項：

涉及開展社會調查、訪談等過程中支付給調查、訪談對象個人的數據采集費，直接面向個人或偏遠地區獲得的樣本采集費和從個人手中獲得的購買農副產品等特殊材料支付的材料費，確實無法取得發票的，按照“按需開支、據實報銷”的原則，由費用支付對象簽字，并附支付對象身份證號及聯系方式，有關當事人書面說明、科研項目負責人審簽，憑據報銷。

13.辦公費

指在項目研究過程中發生的必要的辦公用品購買費。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）內部支票（附件4）

（3）發票和辦公用品購置清單

14.國內協作費

指在科研項目研究活動中國內合作單位與人員參與項目研究所需要的測試化驗加工以外的費用，應依據合作協議支付，不得超過到賬經費的50%。

報銷憑據：

（1）日常報銷單（附件1）

（2）協作合同

（3）內部支票（附件4）和發票

 

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