c7c7.app因公出國（境）費報銷流程

因公出國（境）費

因公出國（境）費用是指學(xué)校公務(wù)出國（境）的國際旅費、國外城市間交通費、住宿費、伙食費、培訓(xùn)費、公雜費等支出。

因公出國（境）經(jīng)費報銷常見問題解答

一、因公臨時出國費用包括哪些內(nèi)容？

1. 國際旅費，指出境口岸至入境口岸的費用。需遵循以下原則進(jìn)行報銷：

（1）選擇經(jīng)濟(jì)合理的路線。優(yōu)先選擇國內(nèi)的國際航線，不得以任何理由繞道旅行，或以過境名義變相增加出訪國家和時間。

（2）按照經(jīng)濟(jì)適用的原則，選擇經(jīng)濟(jì)優(yōu)惠機(jī)票，不得乘坐民航包機(jī)或私人、企業(yè)和外國航空公司包機(jī)。機(jī)票款應(yīng)通過公務(wù)卡、銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，不得以現(xiàn)金支付。

（3）乘坐交通工具規(guī)定如下：

所乘交通工具艙位等級與上表不一致的，可乘坐同等水平的艙位。表中未規(guī)定本級別人員可乘坐艙位等級的，應(yīng)乘坐低一等級艙位。超等級乘坐的按對應(yīng)等級報銷，報銷時需提供本人購票時對應(yīng)等級交通工具票價證明材料（航空公司或售票點票價證明或網(wǎng)頁截圖等），上述人員發(fā)生的國際旅費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。

（4）出國人員乘坐國際列車，國內(nèi)段按國內(nèi)差旅費的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。國外段超過6小時以上的按自然（日歷）天數(shù)計算，每人每天補助12美元。

2. 城市間交通費，指在出訪國家的城市與城市之間的交通費用，含在境外往返機(jī)場的交通費。出國人員必須按照批準(zhǔn)的計劃，憑有效原始票據(jù)據(jù)實報銷。

3. 住宿費，指出國人員在國外發(fā)生的住宿費用，住宿標(biāo)準(zhǔn)按《財政部 外交部關(guān)于調(diào)整因公臨時出國住宿費標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)事項的通知》（財行〔2017〕434號） 執(zhí)行。

4. 伙食費和公雜費，伙食費指出國人員在國外期間的日常伙食費用。公雜費指出國人員在國外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費等費用。

（1）伙食費和公雜費可以按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個人包干使用，包干天數(shù)按離、抵我國國境之日計算。

（2）不宜個人包干的出訪團(tuán)組，由出訪團(tuán)組統(tǒng)一掌握，包干使用。

（3）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问教峁┗锸迟M和公雜費接待我代表團(tuán)組的，出國人員不再領(lǐng)取伙食費和公雜費。

（4）外方以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问?，為我出訪團(tuán)組僅提供交通接待的，出國人員可按標(biāo)準(zhǔn)的40%領(lǐng)取公雜費。

5. 其他費用，主要是指出國簽證費用、必需的保險費用、防疫費用、國際會議注冊費用等。

二、如何辦理因公出國申報與審批？

1. 出國人員提前3個月通過OA審批《c7c7.app因公出國審批表》、《因公臨時出國備案表》。

2. 核實各項費用明細(xì)填寫《因公臨時出國（境）經(jīng)費審核表》，使用科研經(jīng)費安排的經(jīng)科技處核實蓋章的預(yù)算明細(xì)頁報國際合作與交流辦公室審批（10個工作日，包括5個工作日、發(fā)文件及表格簽字蓋章5個工作日），公示結(jié)束后，經(jīng)國際合作與交流辦公室審核，通過后報計劃財務(wù)部預(yù)算科登記備案《因公臨時出國（境）經(jīng)費審核表》材料齊全后國際合作與交流辦公室上報山西省人民政府外事辦公室出任務(wù)批件（3個工作日，具體辦理時限咨詢國際合作與交流辦公室）。

三、出國（境）產(chǎn)生的外幣票據(jù)如何換算成人民幣?

報銷時，可以提供境外支付費用的載明對應(yīng)人民幣金額或匯率水單的，憑付款時的人民幣金額或匯率折算；無法提供境外支付費用的對應(yīng)人民幣金額或匯率水單的，按支付當(dāng)日中國銀行匯率折算價折算。

初審初校：張　陽

復(fù)審初校：吳李紅

終審終校：暢　飛

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