財務(wù)報銷基本常識
一、報銷基本原則
1.真實性
應(yīng)保證取得的票據(jù)真實、有效，保證報銷經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項真實、有效，經(jīng)費負責人對提交報銷的相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項取得的票據(jù)等材料的真實性承擔直接責任。
2.合規(guī)性
落實過緊日子精神，發(fā)生的費用必須合理，報銷票據(jù)必須是合法取得的單據(jù)，不得涂改、偽造，報銷事項及報銷手續(xù)應(yīng)符合國家和學校的相關(guān)規(guī)定，切實提高資金使用效益。
3.相關(guān)性
所報銷的經(jīng)濟事項必須與工作履職、項目任務(wù)相關(guān)，不得無預算或超預算報銷；所報銷的票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容一致，避免填寫不實信息。
4.及時性
對于發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出事項，應(yīng)及時報銷，根據(jù)《會計法》及相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定，當年開具的發(fā)票原則上應(yīng)在當年內(nèi)報銷，確因特殊情況未及時報銷的票據(jù)，目前暫可延至次年6月30日之前。
二、報銷流程
三、報銷審批權(quán)限
四、票據(jù)基本指引
（一）開票信息
單位名稱：c7c7.app
收款賬號：0502121109036400733
開戶行名稱：中國工商銀行股份有限公司太原迎澤支行
開戶行12位大額行號：102161000113
納稅人識別號：1214000040570003XB
單位地址：山西省太原市新建南路56號
增值稅發(fā)票開票聯(lián)系電話：0351-3985318
山西省行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)（電子）發(fā)票開票聯(lián)系電話：0351-3985059
（二）票據(jù)粘貼要求
為便于會計憑證的裝訂和會計檔案的管理，報銷的票據(jù)粘貼要規(guī)范、牢固，必須使用統(tǒng)一的單據(jù)粘貼單。(在計劃財務(wù)部網(wǎng)站“常用下載”自行下載使用)
1.票據(jù)分類
原始票據(jù)應(yīng)按照報銷經(jīng)濟事項進行分類整理，把相同事項的票據(jù)粘貼在一起。
2.票據(jù)粘貼
①原始票據(jù)應(yīng)沿裝訂線，對齊粘貼單其他三個邊緣由上而下、自左至右均勻排列依次展開，整體呈魚鱗狀粘貼，切勿將票據(jù)集中于粘貼單中間或上下邊緣。
②票據(jù)粘貼間隔應(yīng)根據(jù)票據(jù)張數(shù)、大小確定，不要太過密集，保持粘貼單平整、均勻，票據(jù)一目了然，不超出粘貼單范圍。
③票據(jù)粘貼要牢固，防止票據(jù)脫落丟失，確保報銷原始票據(jù)的完整性。
五、報銷禁止事項
1.經(jīng)費負責人須秉承誠信原則，如實開展財務(wù)報銷，不得弄虛作假，轉(zhuǎn)移、套取經(jīng)費。
2.經(jīng)費負責人需嚴謹行使經(jīng)費支出審批權(quán)，對票據(jù)的真實性以及經(jīng)費支出的真實性、合法性、合規(guī)性承擔責任，嚴禁授意他人代替簽字。
3.經(jīng)費使用事由應(yīng)客觀存在，不得虛構(gòu)打印、制作、印刷、耗材等業(yè)務(wù)。
4.出差事項和人員名單必須真實且能夠人票對應(yīng)，不得虛報；差旅活動應(yīng)具有明確的公務(wù)目的，不得進行無實質(zhì)內(nèi)容的調(diào)研學習；不得以任何理由和名義進行公款旅游。
5.各類會議、培訓中，參會、參訓人員不得虛構(gòu)，不得虛報會議費、培訓費和超標準超范圍開支。
6.勞務(wù)費人員名單須真實有效，不得虛構(gòu)、冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費。
7.所有應(yīng)當通過采購流程的，不得擅自拆分，化零為整，規(guī)避相關(guān)手續(xù)。
8.與項目經(jīng)費無關(guān)的人員和事項所產(chǎn)生的費用票據(jù)，不得納入報銷范圍。
初審初校：張 陽
復審初校：吳李紅
終審終校：暢 飛
發(fā) 布：解 騰
