c7c7.app會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程
會(huì)議費(fèi)
國(guó)內(nèi)會(huì)議是指學(xué)校及各部門(mén)舉辦或承辦的會(huì)議所發(fā)生的支出，包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話(huà)會(huì)議通話(huà)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。
國(guó)際會(huì)議是在我國(guó)境內(nèi)舉辦，與會(huì)者來(lái)自3個(gè)（含）以上國(guó)家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)），并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)及外事部門(mén)審批同意的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等。
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)常見(jiàn)問(wèn)題解答
1、國(guó)內(nèi)會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍有哪些？
（1）線下費(fèi)用：會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等；上述所稱(chēng)交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
（2）線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話(huà)會(huì)議通話(huà)費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。
線上會(huì)議優(yōu)先選擇內(nèi)部電視電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，應(yīng)當(dāng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)。
2、國(guó)內(nèi)會(huì)議的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是什么？
（1）國(guó)內(nèi)會(huì)議線下費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是上限，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
（2）線上費(fèi)用不納入《省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)在單位年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。
3、國(guó)內(nèi)會(huì)議定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，各項(xiàng)費(fèi)用如何調(diào)劑使用？
《關(guān)于省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法的補(bǔ)充通知》晉財(cái)行【2025】8號(hào)文件規(guī)定，會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用間可以調(diào)劑使用，未實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目不得參與調(diào)劑。例如：某單位召開(kāi)會(huì)議50人參加，其中30人住宿，另外20人未住宿、未就餐，則這20人應(yīng)當(dāng)按照扣除住宿費(fèi)、伙食費(fèi)項(xiàng)目的費(fèi)用額度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
4、會(huì)議是否必須在定點(diǎn)場(chǎng)所舉辦？
凡使用財(cái)政資金召開(kāi)的各類(lèi)線下會(huì)議，除優(yōu)先選擇單位或辦公區(qū)內(nèi)部會(huì)議室以及價(jià)格低于綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部招待所、培訓(xùn)中心外，一律不得在非會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所舉辦。
各單位可通過(guò)“山西省政府采購(gòu)電子賣(mài)場(chǎng)——入圍服務(wù)庫(kù)-商務(wù)服務(wù)——會(huì)議服務(wù)”？榛頡暗癡機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所管理信息系統(tǒng)（網(wǎng)址：http://meeting.mof.gov.cn/）”進(jìn)行線上查詢(xún)，并在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所舉辦會(huì)議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)協(xié)議價(jià)格。
5、會(huì)議邀請(qǐng)專(zhuān)家發(fā)生的城市間交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)是什么？
確因工作需要，邀請(qǐng)專(zhuān)家及相關(guān)人員的差旅費(fèi)按照我校國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
6、會(huì)議天數(shù)及工作人員是否有要求？
會(huì)議天數(shù)包含有正式會(huì)議日程天數(shù)與報(bào)到離會(huì)天數(shù)。會(huì)議的報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，合計(jì)不得超過(guò)1天；國(guó)際會(huì)議的報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，合計(jì)不得超過(guò)2天。工作人員不得超過(guò)參會(huì)人數(shù)的10%。
7、單次會(huì)議費(fèi)用是否可以分多次報(bào)銷(xiāo)？
會(huì)議費(fèi)要求一次決算并一次報(bào)銷(xiāo)完畢，不得分次報(bào)銷(xiāo)。
8、國(guó)際會(huì)議開(kāi)支范圍有哪些？
場(chǎng)地租金、同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金、宴請(qǐng)費(fèi)用、交通費(fèi)用、工作人員食宿費(fèi)用、志愿人員費(fèi)用、翻譯費(fèi)用。其他會(huì)務(wù)費(fèi)用。
9、國(guó)際會(huì)議的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)是什么？
（1）會(huì)議正式代表場(chǎng)地租金人均標(biāo)準(zhǔn)：一類(lèi)300元/天，二類(lèi)200元/天，三類(lèi)150元/天。
（2）會(huì)議正式代表同聲傳譯設(shè)備和辦公設(shè)備租金人均100元/天。
（3）會(huì)議期間可安排一次宴請(qǐng)，會(huì)議正式代表人均標(biāo)準(zhǔn)：一類(lèi)220元，二類(lèi)、三類(lèi)180元。
（4）會(huì)議期間租用車(chē)輛租金定額標(biāo)準(zhǔn)：大巴士1500元/輛/天，中巴士1000元/輛/天，小轎車(chē)800元/輛/天。
（5）會(huì)議期間工作人員食宿費(fèi)用450元/人/天。
（6）會(huì)議期間志愿人員確因工作需要不能用餐的，用餐或發(fā)放誤餐補(bǔ)貼100元/人/天，原則上不安排住宿。
（7）使用聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言的同聲傳譯人員，翻譯費(fèi)5000元/人/天；使用聯(lián)合國(guó)官方語(yǔ)言以外的其他語(yǔ)種同聲傳譯人員，6000元/人/天。筆譯費(fèi)用200元/千字。
（8）其他會(huì)務(wù)費(fèi)用會(huì)議正式代表人均100元/天。
10、舉辦（承辦）會(huì)議禁止事項(xiàng)：
（1）嚴(yán)禁安排宴請(qǐng)，提供煙酒和高檔菜肴。
（2）嚴(yán)禁發(fā)放獎(jiǎng)金、紀(jì)念品、禮品。
（3）嚴(yán)禁安排高檔套房，額外配發(fā)洗漱用品。
（4）嚴(yán)禁安排文藝演出及組織旅游、與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀。
（5）嚴(yán)禁到黨中央、國(guó)務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)辦會(huì)。
（6）嚴(yán)禁擺放花草，不制作背景板，不安排茶歇、水果，不發(fā)放不必要的文具和會(huì)議資料。
（7）嚴(yán)禁由旅行社等中介機(jī)構(gòu)代開(kāi)住宿費(fèi)及餐費(fèi)發(fā)票。
（8）嚴(yán)禁使用會(huì)議費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)及開(kāi)支與會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
（9）嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫(kù)”。
（10）嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
