第一章 總 則
第一條 為推進(jìn)學(xué)校公文處理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高公文處理工作質(zhì)量和效率，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）、《<黨政機(jī)關(guān)公文格式>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012）和《教育部公文處理規(guī)定》（教辦〔2013〕7號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于校黨委、校行政以及黨政工團(tuán)管理部門(mén)、基層黨組織、教學(xué)單位、教輔單位、重點(diǎn)科研單位、直屬單位（以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén)、各單位）的公文處理。
第三條 學(xué)校公文是學(xué)校實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線(xiàn)方針政策，發(fā)布決策和部署工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。學(xué)校公文包括紙質(zhì)公文和電子公文。
第四條 公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列互相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。
第六條 各部門(mén)、各單位應(yīng)高度重視并做好本部門(mén)、單位的公文處理工作，由具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文處理工作。
第七條 學(xué)校辦公室（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室）主管公文處理工作，負(fù)責(zé)學(xué)校公文的審核、制發(fā)、辦理、管理及安全保密，制定與實(shí)施學(xué)校公文處理工作規(guī)章制度；負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)、各單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。
第二章 公文種類(lèi)
第八條 學(xué)校適用的公文種類(lèi)主要包括：
（一）決議。適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。
（二）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或撤銷(xiāo)學(xué)校有關(guān)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
（三）公告。適用于宣布重要事項(xiàng)。
（四）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。
（五）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
（六）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求學(xué)校各部門(mén)、各單位執(zhí)行或周知的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
（七）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。
（八）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)單位的詢(xún)問(wèn)。
（九）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
（十）批復(fù)。適用于答復(fù)學(xué)校各部門(mén)、各單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
（十一）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
（十二）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。
第三章 公文格式
第九條 學(xué)校公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文須標(biāo)注份號(hào)。
（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文須根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文須分別標(biāo)注“特急”“加急”。
（四）發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”組成，也可使用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，紅色套印。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志應(yīng)并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱(chēng)，主辦單位排列在前。
學(xué)校發(fā)文標(biāo)志由學(xué)校辦公室統(tǒng)一擬制，各部門(mén)、各單位不得擅自擬制發(fā)文標(biāo)志。如確需擬制的，須向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)校辦公室報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一擬制。
（五）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。學(xué)校發(fā)文代字由學(xué)校辦公室統(tǒng)一擬制，各部門(mén)、各單位不得擅自擬制發(fā)文代字。以校黨委、校行政名義和學(xué)校辦公室名義印發(fā)的公文，發(fā)文順序號(hào)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一編制。以各部門(mén)、各單位名義印發(fā)的公文，發(fā)文順序號(hào)由發(fā)文單位自行編制。
（六）簽發(fā)人。上行文須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
（七）標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文單位名稱(chēng)、事由和文種組成。
（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)，并按照規(guī)范排序。
（九）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
（十）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。
（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，且與發(fā)文單位標(biāo)志、標(biāo)題中的發(fā)文單位名稱(chēng)相符。
（十二）成文日期。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，須加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。紀(jì)要不加蓋印章。
（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍、公開(kāi)屬性、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式、分送情況等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
（十五）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料，是公文的重要組成部分。
（十六）抄送單位。除主送單位外，需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型單位統(tǒng)稱(chēng)。
（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。學(xué)校公文印發(fā)單位為學(xué)校辦公室。信函格式公文不標(biāo)注印發(fā)單位、印發(fā)日期和分隔線(xiàn)。
（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
第十條 公文的版式按照《<黨政機(jī)關(guān)公文格式>國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T9704-2012）執(zhí)行。
第十一條 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4 型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。學(xué)校發(fā)文標(biāo)志用紙由學(xué)校辦公室統(tǒng)一擬制，各部門(mén)、各單位不得擅自擬制發(fā)文標(biāo)志用紙。
第四章 行文規(guī)則
第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。要從嚴(yán)控制公文數(shù)量，屬以下情況的，不再制發(fā)公文：現(xiàn)行公文仍然適用的；工作表態(tài)、沒(méi)有實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的；只是重申已有規(guī)定、要求，沒(méi)有新政策、新措施、新辦法的；能通過(guò)面商、面示、電話(huà)、傳真、郵件等方式解決或答復(fù)的。
第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，須同時(shí)抄送被越過(guò)的單位。
第十五條 向上級(jí)單位的行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。
（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
（三）各部門(mén)、各單位向上級(jí)主管部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)，須經(jīng)校黨委、校行政同意，以校黨委、校行政的名義上報(bào)。
（四）各部門(mén)、各單位報(bào)送校黨委、校行政的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉及的具體事項(xiàng)附上學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)主管職能部門(mén)的會(huì)簽意見(jiàn)；也可由有關(guān)業(yè)務(wù)主管職能部門(mén)轉(zhuǎn)呈，轉(zhuǎn)呈的請(qǐng)示報(bào)告，應(yīng)當(dāng)先提出傾向性意見(jiàn)，不得原文批轉(zhuǎn)。
（五）除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。
（六）擬請(qǐng)上級(jí)單位負(fù)責(zé)人出席重大活動(dòng)并講話(huà)時(shí)，一般在報(bào)送請(qǐng)示的同時(shí)附經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核過(guò)的講話(huà)代擬稿。落實(shí)上級(jí)單位負(fù)責(zé)人批示的情況報(bào)告，應(yīng)當(dāng)附批示復(fù)印件。
第十六條 向下級(jí)單位的行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
（一） 主送受理單位，根據(jù)需要抄送相關(guān)單位。
（二）校黨委、校行政可以向各部門(mén)、各單位發(fā)布公文。
（三）學(xué)校辦公室根據(jù)校黨委、校行政授權(quán)，可以向各部門(mén)、各單位行文。
（四）中共c7c7.app紀(jì)律檢查委員會(huì)按照工作職責(zé)，可以向各部門(mén)、各單位行文。
（五）c7c7.app工會(huì)委員會(huì)、共青團(tuán)c7c7.app委員會(huì)可以向各自下級(jí)群團(tuán)組織行文。
（六）各部門(mén)、各單位在各自職權(quán)范圍內(nèi)，根據(jù)工作需要，可以信函格式在本部門(mén)、本單位內(nèi)行文。
（七）各部門(mén)、各單位不得以本部門(mén)、本單位名義發(fā)布指令性公文或者在公文中提出指令性要求。議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)不得向各部門(mén)、各單位印發(fā)指令性公文。如確需發(fā)布指令性公文，須報(bào)請(qǐng)校黨委、校行政批轉(zhuǎn)或?qū)W校辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，文中須注明經(jīng)校黨委或校行政同意。
第十七條 向同級(jí)或不相隸屬單位的行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：
（一）原則上主送一個(gè)單位，根據(jù)需要可主送兩個(gè)及以上同級(jí)或不相隸屬單位。
（二）向同級(jí)或不相隸屬單位的正式行文，采用信函格式。
（三）向校外同級(jí)或不相隸屬單位正式行文，一般以校黨委、校行政名義行文。
學(xué)校辦公室根據(jù)校黨委、校行政授權(quán)，可以向校外同級(jí)或不相隸屬單位正式行文。
其他部門(mén)、單位不得向校外同級(jí)或不相隸屬單位正式行文。如確需行文的，須經(jīng)校黨委、校行政同意或者授權(quán)，并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)或主要校領(lǐng)導(dǎo)審批后，以學(xué)校名義或?qū)W校辦公室名義正式行文。
（四）各部門(mén)、各單位根據(jù)工作需要，可以信函格式與學(xué)校其他部門(mén)、單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行商洽、 詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、請(qǐng)求批示、審批等。
第十八條 除學(xué)校辦公室、紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委外，其他部門(mén)、單位原則上不得以本部門(mén)、本單位名義制發(fā)文件格式公文。如確需制發(fā)的，須報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公室經(jīng)校黨委、校行政同意后，按照有關(guān)規(guī)定制發(fā)。
未經(jīng)校黨委或校行政同意，學(xué)校議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外行文。
各部門(mén)、各單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，一律不得制發(fā)公文。
第十九條 涉及多個(gè)部門(mén)、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，各相關(guān)部門(mén)、單位之間應(yīng)協(xié)商一致后行文。未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。如擅自行文，學(xué)校責(zé)令其糾正或撤銷(xiāo)。
第二十條 校黨委與校行政、黨委辦公室與校長(zhǎng)辦公室、職能部門(mén)之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文；屬于各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦單位，并用主辦單位發(fā)文字號(hào)。
第二十一條 各部門(mén)、各單位報(bào)請(qǐng)審批公文時(shí)，須按照要求準(zhǔn)確、規(guī)范使用發(fā)文卡片 。
第五章 公文擬制
第二十二條 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。
第二十三條 起草。學(xué)校綜合性公文，由學(xué)校辦公室組織起草或者由學(xué)校辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)共同起草。各部門(mén)、各單位擬以校黨委、校行政名義或?qū)W校辦公室名義行文，應(yīng)當(dāng)代擬文稿。重要公文，校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)親自起草或者主持起草。公文起草應(yīng)當(dāng)做到：
（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的理論路線(xiàn)方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
（二）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀(guān)點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精練。
（四）文種正確，格式規(guī)范。
（五）深入調(diào)查研究，充分進(jìn)行論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。
（六）公文涉及其他部門(mén)、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求相關(guān)部門(mén)、單位意見(jiàn)，力求達(dá)成一致。
第二十四條 審核。公文文稿簽發(fā)前，須逐級(jí)進(jìn)行審核。經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，須退回起草單位并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需進(jìn)一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報(bào)送審核。
（一）起草單位審核。公文起草好后，擬稿人須清楚填寫(xiě)校黨委或校行政發(fā)文卡中的有關(guān)要素，并與公文稿一并送起草單位負(fù)責(zé)人。起草單位負(fù)責(zé)人須對(duì)公文進(jìn)行審核，審核的重點(diǎn)是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確；是否符合國(guó)家法律法規(guī)、黨的理論路線(xiàn)方針政策以及學(xué)校有關(guān)政策、規(guī)定；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖，是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行；文字表述、文種使用、公文格式等是否準(zhǔn)確規(guī)范；是否需要其他單位會(huì)簽。
（二）有關(guān)部門(mén)審核。公文涉及需要有關(guān)部門(mén)、單位配合執(zhí)行或者核定的事項(xiàng)，必須送有關(guān)部門(mén)審核。有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行審核，審核重點(diǎn)是：公文涉及本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)需要配合執(zhí)行或者核定的事項(xiàng)是否符合有關(guān)政策規(guī)定和實(shí)際情況。有關(guān)部門(mén)如有不同意見(jiàn)，應(yīng)明確表述，若只簽姓名，則視為同意。
（三）學(xué)校辦公室審核。凡以校黨委、校行政或?qū)W校辦公室名義印發(fā)的公文，在校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，須經(jīng)學(xué)校辦公室審核。學(xué)校辦公室文秘人員初審后，送辦公室主任審核。審核重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；公文文種、發(fā)文單位代字是否準(zhǔn)確，公文格式是否符合規(guī)定；是否需要其他部門(mén)單位會(huì)簽；是否需要經(jīng)學(xué)校有關(guān)會(huì)議研究決定。
第二十五條 簽發(fā)。公文須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。公文一經(jīng)簽發(fā)即成定稿，并據(jù)此生效。
（一）簽發(fā)人代表發(fā)文單位對(duì)公文在政治上、內(nèi)容上、文字上的正確性負(fù)完全責(zé)任；簽發(fā)人簽發(fā)公文，須簽署意見(jiàn)、姓名和完整日期；圈閱或者只簽姓名的，視為同意。簽發(fā)人如認(rèn)為需送其他負(fù)責(zé)人（或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）事先閱知或?qū)徍灂r(shí)，可注明“請(qǐng)送×××審閱后再發(fā)”或“請(qǐng)送×××審簽”。聯(lián)合發(fā)文須由所有聯(lián)署單位的有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
（二）公文簽發(fā)應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)的分工和職權(quán)范圍進(jìn)行：
1.以校黨委名義制發(fā)的公文，涉及業(yè)務(wù)性和一般事務(wù)性工作的由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他的由校黨委書(shū)記簽發(fā)，或經(jīng)校黨委書(shū)記審閱后制發(fā)。
2.以校行政名義制發(fā)的公文，涉及業(yè)務(wù)性和一般事務(wù)性工作的由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他的由校長(zhǎng)簽發(fā)，或經(jīng)校長(zhǎng)審閱后制發(fā)。
3.需要經(jīng)過(guò)有關(guān)會(huì)議通過(guò)的，須按照規(guī)定程序提交會(huì)議通過(guò)后再行簽發(fā)。紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。
4.學(xué)校辦公室根據(jù)校黨委、校行政授權(quán)制發(fā)的公文，由辦公室主任簽發(fā)，涉及重要事項(xiàng)的，須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，或經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱后制發(fā)。
5.以各部門(mén)、各單位名義制發(fā)的信函格式公文，由本部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)；涉及重要事項(xiàng)的，須報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，或經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱后制發(fā)。
第二十六條 修改和簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)使用黑色或藍(lán)黑色的鋼筆、中性筆，不得使用鉛筆和圓珠筆等。簽批、修改時(shí)應(yīng)當(dāng)在公文紙左側(cè)留出裝訂位置。
第六章 公文辦理
第二十七條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。
第二十八條 收文辦理是指校外、校內(nèi)來(lái)文的辦理過(guò)程。
（一）收文單位為學(xué)校的公文由學(xué)校辦公室統(tǒng)籌辦理。收文單位為部門(mén)、單位的，由部門(mén)、單位辦理。
（二）由校外直接寄送學(xué)校部門(mén)、單位的公文，參加會(huì)議帶回的公文，以及通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、傳真等方式接收的公文，凡接收對(duì)象為學(xué)校的，或接收對(duì)象為部門(mén)但內(nèi)容涉及重要專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的，須及時(shí)送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照收文辦理程序統(tǒng)籌辦理；凡接收對(duì)象為部門(mén)且屬一般業(yè)務(wù)性的公文，按照業(yè)務(wù)分工由主管部門(mén)辦理。
（三）收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等程序。
1.簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。簽收如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向來(lái)文單位查詢(xún)，并采取相應(yīng)的處理措施。
2.登記。收到來(lái)文后，要及時(shí)進(jìn)行登記，對(duì)來(lái)文編號(hào)、來(lái)文時(shí)間、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、來(lái)文標(biāo)題、承辦期限等主要信息和辦理情況進(jìn)行詳細(xì)記載。對(duì)上級(jí)單位重要的電話(huà)指示、通知、答復(fù)，應(yīng)記錄來(lái)電機(jī)關(guān)、人員姓名、時(shí)間、內(nèi)容，用公文紙謄抄清楚，簽署接電話(huà)人姓名，視同上級(jí)來(lái)文進(jìn)行登記處理。
3.初審。對(duì)收到的公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本部門(mén)、本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他部門(mén)、單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
4.承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際，提出準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)明扼要的擬辦意見(jiàn)，送本級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)、單位辦理。對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人須明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。需要兩個(gè)及以上部門(mén)辦理的，須明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。
承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文須及時(shí)處理，有明確辦理時(shí)限要求的須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢，辦理確有困難的須及時(shí)向來(lái)文單位說(shuō)明原因。涉及兩個(gè)及以上部門(mén)辦理的公文，主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)與協(xié)辦部門(mén)協(xié)商辦理。公文辦理完畢后，承辦部門(mén)須在文件傳閱卡中寫(xiě)明辦理情況與結(jié)果、簽署姓名與日期，并將來(lái)文及有關(guān)資料，根據(jù)公文歸檔有關(guān)規(guī)定自行留存或返回有關(guān)部門(mén)、單位歸檔。
5.傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。閱知性公文一般按照單位負(fù)責(zé)人職務(wù)排序從前向后傳閱，批辦性公文一般按照單位主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、其余負(fù)責(zé)人的排序傳批。辦理公文傳閱須嚴(yán)格履行登記和交接手續(xù)，隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6.催辦。公文轉(zhuǎn)辦后，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)、及時(shí)了解掌握辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦。
7.答復(fù)。需要答復(fù)的公文，辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
第二十九條 發(fā)文辦理是指學(xué)校制發(fā)公文的過(guò)程，包括復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等程序。
（一）復(fù)核。已經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，印發(fā)前擬稿單位應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，須報(bào)原簽批人復(fù)審。
（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，須確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)，并對(duì)公文標(biāo)題、密級(jí)和保密期限、公開(kāi)屬性、成文日期等主要信息詳細(xì)記載。
（三）印制。凡以校黨委、校行政和學(xué)校辦公室名義印發(fā)的公文，統(tǒng)一由學(xué)校辦公室安排印制。凡以部門(mén)、單位名義印發(fā)的公文，由發(fā)文部門(mén)、單位自行安排印制。
公文印制時(shí)要嚴(yán)格履行校對(duì)、制版、印刷、裝訂、用印等程序，確保公文印制質(zhì)量和時(shí)效。校內(nèi)行文一般只印制電子公文，除存檔外不再印制紙質(zhì)公文，確需印制大批紙質(zhì)公文的，須經(jīng)學(xué)校辦公室主任審批同意后方可印制。校外行文同時(shí)印制紙質(zhì)公文和電子公文。涉密公文不得印制電子公文，涉密紙質(zhì)公文須在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
（四）核發(fā)。公文印制完畢，主辦部門(mén)須對(duì)成品公文的文字、格式、印刷質(zhì)量等再次進(jìn)行核查，核查無(wú)誤后分發(fā)。
非涉密公文，送校外的由主辦部門(mén)自行報(bào)送，發(fā)校內(nèi)的一般通過(guò)校園網(wǎng)上的服務(wù)管理系統(tǒng)分發(fā)。涉密公文須通過(guò)學(xué)校辦公室機(jī)要員進(jìn)行傳遞。
第三十條 整理歸檔。需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，各部門(mén)、各單位須根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)及學(xué)校檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。涉及兩個(gè)及以上部門(mén)辦理的公文，原件由學(xué)校辦公室或主辦部門(mén)進(jìn)行歸檔，相關(guān)部門(mén)保存復(fù)印件。負(fù)責(zé)人兼任其他職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文，由其兼職單位歸檔。
第七章 公文管理
第三十一條 各部門(mén)、各單位須嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。
第三十二條 校外來(lái)文、校級(jí)公文由學(xué)校辦公室機(jī)要室統(tǒng)一管理。各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文管理。涉密單位要按照有關(guān)保密規(guī)定指定專(zhuān)人管理公文，配備必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。
第三十三條 公文確定密級(jí)前，須按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，須按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文須由專(zhuān)人管理。 公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的單位或者其上級(jí)單位決定。
第三十四條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。
涉密公文公開(kāi)發(fā)布前須履行解密程序。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文單位確定。涉密公文未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開(kāi)發(fā)布。經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，同發(fā)文單位正式印發(fā)的公文具有同等效力。不宜公開(kāi)的公文，不得違規(guī)轉(zhuǎn)發(fā)、傳輸、發(fā)布。
第三十五條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，須符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一律不得復(fù)印、匯編，確有工作需要的須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件須加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印文件須注明翻印的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。
第三十六條 公文的撤銷(xiāo)和廢止，由發(fā)文單位、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷(xiāo)的，視為自始無(wú)效。公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
第三十七條 涉密公文須按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷(xiāo)毀。
第三十八條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷(xiāo)，個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。
第三十九條 學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交學(xué)校檔案館。
工作人員離崗離職時(shí)，所在部門(mén)、單位須督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。
第四十條 學(xué)校新設(shè)立的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)工作需要向?qū)W校辦公室提出發(fā)文立戶(hù)申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)合并、更名、撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其發(fā)文戶(hù)頭進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整或取消。
第四十一條 通過(guò)學(xué)校服務(wù)管理系統(tǒng)分發(fā)的電子公文，須履行公文處理相關(guān)程序，與紙制公文具有同等效力。
第八章 附 則
第四十二條 學(xué)校附屬單位的公文處理可參照本辦法執(zhí)行。
第四十三條 學(xué)校實(shí)行公文處理責(zé)任追究制度。有以下情形并造成不良后果的，責(zé)任人須承擔(dān)補(bǔ)救或改正的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，按有關(guān)規(guī)定予以問(wèn)責(zé)。
（一）未履行審核把關(guān)職責(zé)，或者審核把關(guān)不嚴(yán)的；
（二）未按規(guī)定時(shí)限辦理延誤工作的；
（三）違反公文處理程序的；
（四）擅自行文，或者隨意擴(kuò)大（縮小）發(fā)送范圍的；
（五）涉密文件未定密審核的；
（六）未正確標(biāo)注公開(kāi)屬性的；
（七）未履行會(huì)簽程序，或者會(huì)簽單位存在不同意見(jiàn)未說(shuō)明情況的；
（八）未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自制發(fā)本部門(mén)、本單位文件格式公文的；
（九）以函件格式印發(fā)指令性公文等越權(quán)行文的；
（十）未認(rèn)真履行主辦部門(mén)校對(duì)公文責(zé)任的；
（十一）其他違反公文處理規(guī)定的行為。
第四十四條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。2001年3月12日學(xué)校發(fā)布的《c7c7.app行政公文的有關(guān)規(guī)定》（山醫(yī)大校字[2001]第9號(hào)）停止執(zhí)行。
附件：1.c7c7.app發(fā)文標(biāo)志
2.c7c7.app發(fā)文代字
3.c7c7.app公文主送單位書(shū)寫(xiě)規(guī)范
附件1
c7c7.app發(fā)文標(biāo)志
c7c7.app發(fā)文標(biāo)志及用紙由學(xué)校辦公室統(tǒng)一擬制。第一臨床醫(yī)學(xué)院（第一醫(yī)院）、第二臨床醫(yī)學(xué)院（第二醫(yī)院）、汾陽(yáng)學(xué)院、口腔醫(yī)學(xué)系（口腔醫(yī)院）、晉祠學(xué)院、制藥廠(chǎng)的發(fā)文代字，可參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定自行擬制，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。其他部門(mén)、單位一律不得擅自擬制發(fā)文標(biāo)志及用紙，如確需擬制的，須向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)校辦公室報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一擬制。學(xué)校發(fā)文標(biāo)志及適用范圍如下：
一、文件格式
1.“中共c7c7.app委員會(huì)文件”和“c7c7.app文件”適用于校黨委、校行政向上級(jí)單位報(bào)告工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);貫徹黨的路線(xiàn)、方針、政策，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，頒布學(xué)校重要規(guī)章制度，公布學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)和工作總結(jié)，公布機(jī)構(gòu)設(shè)置或調(diào)整、人事任免、獎(jiǎng)懲等重大事項(xiàng)，通知重要事項(xiàng)，批復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示。
2.“中共c7c7.app紀(jì)委文件”“c7c7.app工會(huì)委員會(huì)文件”“共青團(tuán)c7c7.app委員會(huì)文件”分別適用于校紀(jì)委、校工會(huì)、校團(tuán)委向各自的上級(jí)主管單位報(bào)告工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)各自上級(jí)主管單位的詢(xún)問(wèn)，向各自上級(jí)主管單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
3.“中共c7c7.app委員會(huì)辦公室文件”和“c7c7.app校長(zhǎng)辦公室文件”適用學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校授權(quán)，傳達(dá)黨委和行政的決議或決定，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位的文件，向上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作；印發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話(huà)；公布學(xué)校議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員調(diào)整名單，啟用或廢止學(xué)校印章，就全校綜合性工作做出具體安排和布置等。
二、信函格式
1.“中共c7c7.app委員會(huì)”和“c7c7.app”，適用于向校外不相隸屬單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
2.“中共c7c7.app紀(jì)律檢查委員會(huì)”適用于校紀(jì)委向?qū)W校各部門(mén)、各單位有關(guān)工作進(jìn)行具體安排和布置，就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等。
3.“c7c7.app工會(huì)委員會(huì)”和“共青團(tuán)c7c7.app委員會(huì)”分別適用于校工會(huì)、校團(tuán)委向各自的下級(jí)組織就有關(guān)工作進(jìn)行具體安排和布置，答復(fù)下級(jí)組織的請(qǐng)示；向?qū)W校其他部門(mén)、單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)等。
4.“中共c7c7.app委員會(huì)辦公室”和“c7c7.app校長(zhǎng)辦公室”適應(yīng)于學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校授權(quán)，向校外不相隸屬單位詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；向?qū)W校其他部門(mén)、單位就有關(guān)工作進(jìn)行具體安排和布置，就有關(guān)情況、問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)等。
5.“c7c7.app×××部（處、室、中心）”適用于各黨政管理部門(mén)、教輔單位，向?qū)W校其他部門(mén)、單位印發(fā)職權(quán)范圍內(nèi)的工作安排，根據(jù)上級(jí)和學(xué)校的工作部署要求其他部門(mén)、單位及人員需要辦理或知曉的事項(xiàng)，就有關(guān)情況、問(wèn)題進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)等。
6.“c7c7.app×××學(xué)院（系、部）”適用于各學(xué)院（系、部）黨政在本學(xué)院（系、部）職權(quán)范圍內(nèi)，就有關(guān)工作和事項(xiàng)做出安排，公布院（系、部）級(jí)獎(jiǎng)懲；向?qū)W校其他部門(mén)、單位就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、商榷、答復(fù)、報(bào)告、請(qǐng)示等。
三、紀(jì)要格式
“黨委會(huì)議紀(jì)要”“黨委常委會(huì)議紀(jì)要”“校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要”“專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要”，分別適用于印發(fā)學(xué)校相應(yīng)會(huì)議紀(jì)要。
附件2
c7c7.app發(fā)文代字
c7c7.app發(fā)文代字由學(xué)校辦公室統(tǒng)一擬制。第一臨床醫(yī)學(xué)院（第一醫(yī)院）、第二臨床醫(yī)學(xué)院（第二醫(yī)院）、口腔醫(yī)學(xué)系（口腔醫(yī)院）、汾陽(yáng)學(xué)院、晉祠學(xué)院、制藥廠(chǎng)的發(fā)文代字，可參照學(xué)校有關(guān)規(guī)定自行擬制，并報(bào)學(xué)校辦公室備案。其他部門(mén)、單位一律不得擅自擬制發(fā)文代字，如確需新增的，須向?qū)W校辦公室提出申請(qǐng)，由學(xué)校辦公室報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一擬制。學(xué)校發(fā)文代字及適用范圍如下：
一、以校黨委、校行政名義發(fā)文，屬于學(xué)校重大事項(xiàng)，由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，學(xué)校辦公室使用相應(yīng)發(fā)文代字統(tǒng)一行文。發(fā)文代字如下：
1.校黨委————————————山醫(yī)大黨、山醫(yī)大黨函
2.校行政————————————山醫(yī)大校、山醫(yī)大?：?/span>
二、以校黨委、校行政名義發(fā)文，屬于業(yè)務(wù)性和一般事務(wù)性工作，一般由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，涉及重要事項(xiàng)的由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),或經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審閱后印發(fā)，學(xué)校辦公室使用相應(yīng)發(fā)文代字統(tǒng)一行文。發(fā)文代字如下：
1.黨委組織部主辦————————————山醫(yī)大黨組
2.黨委宣傳部主辦————————————山醫(yī)大黨宣
3.學(xué)生工作部（處）（學(xué)生資助管理中心）主辦——————————————————————山醫(yī)大學(xué)工(山醫(yī)大助)
4.研究生工作部主辦———————————山醫(yī)大研工
5.武裝保衛(wèi)部（處）主辦——————————山醫(yī)大保
6.教務(wù)處主辦———————————————山醫(yī)大教
7.科學(xué)技術(shù)處（校學(xué)術(shù)委員會(huì)秘書(shū)處）主辦—————
———————————————山醫(yī)大科（山醫(yī)大學(xué)術(shù)）
8.人事處主辦———————————————山醫(yī)大人
9.研究生學(xué)院（校學(xué)位委員會(huì)辦公室）主辦—————
———————————————山醫(yī)大研（山醫(yī)大學(xué)位）
10.繼續(xù)教育學(xué)院主辦————————————山醫(yī)大繼
11.畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心主辦—————————山醫(yī)大畢
12.科技產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)中心主辦—————————山醫(yī)大科產(chǎn)
三、學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校授權(quán)，以校黨委、校行政名義發(fā)文，由辦公室主任簽發(fā)，或經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審閱后印發(fā)。由學(xué)校辦公室使用相應(yīng)發(fā)文代字統(tǒng)一行文。發(fā)文代字如下：
1.黨委辦公室（保密委員會(huì)辦公室）主辦———山醫(yī)大黨辦
2.校長(zhǎng)辦公室、校友辦公室主辦———————山醫(yī)大校辦
四、以中共c7c7.app紀(jì)律檢查委員會(huì)、共青團(tuán)c7c7.app委員會(huì)、c7c7.app工會(huì)委員會(huì)名義發(fā)文，屬于重大事項(xiàng)由學(xué)校主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，屬于重要事項(xiàng)由分管校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，屬于業(yè)務(wù)性和一般事務(wù)性工作一般由單位主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)，學(xué)校辦公室使用相應(yīng)發(fā)文代字統(tǒng)一行文。發(fā)文代字如下：
1.中共c7c7.app紀(jì)律檢查委員會(huì)—————山醫(yī)大紀(jì)
2.c7c7.app工會(huì)委員會(huì)—————————山醫(yī)大工
3.共青團(tuán)c7c7.app委員會(huì)————————山醫(yī)大團(tuán)
附件3
c7c7.app公文主送單位書(shū)寫(xiě)規(guī)范
一、校黨委、黨委各部門(mén)發(fā)至全校的公文，主送單位寫(xiě)“各基層黨組織，黨委各部門(mén)，工會(huì)、團(tuán)委”。
二、校行政、行政各部門(mén)發(fā)至全校的公文，主送單位寫(xiě)“各教學(xué)單位，行政各部門(mén)，各教輔單位、重點(diǎn)科研單位，各附屬單位”。
三、學(xué)校黨政及各職能部門(mén)校內(nèi)發(fā)文范圍較小的公文，主送單位寫(xiě)“各有關(guān)部門(mén)、單位”或直接列明部門(mén)、單位名稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)。
四、各部門(mén)、各單位報(bào)校黨委的請(qǐng)示、報(bào)告，主送單位寫(xiě)“校黨委”；報(bào)校行政的請(qǐng)示、報(bào)告，主送單位寫(xiě)“校行政”。
五、學(xué)校黨政對(duì)外行文，主送單位直接列明收文單位名稱(chēng)。
